Back
Menu
Back
Horizons propose des solutions complètes en matière d’emploi pour les entreprises qui souhaitent recruter des employés et assurer la distribution de salaires en Malaisie. Grâce à notre société de portage salarial en Malaisie et à notre statut d’employeur de référence, nous gérons la paie, les prestations sociales et les dépenses de votre entreprise dans ce pays. De plus, nous supervisons les fonctions des ressources humaines, ainsi que la conformité avec la législation fiscale et celle du travail.
Horizons agira comme employeur de référence pour vos employés, cela signifie que vous pouvez commencer à faire des affaires en Malaisie sans avoir recours à une société locale. Non seulement votre entreprise peut se lancer plus rapidement sur le marché, mais elle économisera aussi des milliers de dollars en coûts d’expansion.
Seule société de portage salarial en Malaisie à disposer d’une équipe de recrutement interne, Horizons se chargera de recruter et d’intégrer votre personnel dans ce pays. Nous recrutons les employés conformément à la réglementation du travail en Malaisie et nous coordonnons toutes les demandes de remboursement des dépenses et le paiement des prestations sociales. Bien que nous agissions en tant qu’employeur de référence de vos employés, vous conservez une autonomie et un contrôle total sur tous les employés.
Horizons permet à votre entreprise de développer ses activités en Malaisie, sans créer de filiale.
Traitement simplifié des salaires et de la paie, y compris les cotisations sociales, les impôts et toute autre soumission légale requise.
Nous veillons à ce que les contrats de travail soient conformes et respectent la législation du travail et les pratiques exemplaires d’usage en Malaisie.
Embaucher et rémunérer des talents avec Horizons in
180+ pays
Malaisie
Lorsqu’ils recrutent des employés en Malaisie, les employeurs doivent rédiger des contrats écrits et concis qui détaillent les conditions d’emploi. Les dispositions du contrat doivent toujours être rédigées en anglais et en malais.
Les contrats de travail en Malaisie doivent comprendre les dispositions suivantes :
Les offre et les contrats de travail doivent détailler le salaire et la rémunération en Ringgit malaisien local (MYR).
Lorsque vos partenaires commerciaux s’associent à Horizons, nos experts dans le pays vous aideront à rédiger des offres et des contrats de travail conformes à la législation du travail en vigueur.
La semaine de travail standard en Malaisie est de 40 heures, les employés travaillant généralement huit heures par jour. Les heures d’ouverture sont habituellement de 9h à 17h, du lundi au vendredi. Pour chaque période de six jours de travail, un employé doit bénéficier d’un jour de repos. Pendant son jour de repos, il lui est interdit de travailler.
En Malaisie, les employés ne doivent pas travailler plus de 48 heures par semaine. Toute demande de temps de travail supérieur à 48 heures est payable à un taux égal à 1,5 fois le salaire de base de l’employé.
La Moldavie compte une série de jours fériés nationaux qui sont célébrés chaque année. En 2023, ces jours fériés sont les suivants
| Date | Nom de la fête |
|---|---|
| 1 Jan Sunday | New Year’s Day |
| 26 Jan Thursday | Australia Day |
| 7 Apr Friday | Good Friday |
| 10 Apr Monday | Easter Monday |
| 25 Apr Tuesday | ANZAC Day |
| 25 Dec Monday | Christmas Day |
| 26 Dec Tuesday | Boxing Day |
Si un jour férié tombe un jour de repos régulier, l’employé recevra un jour férié payé supplémentaire observé le jour ouvrable suivant.
Les résidents malaisiens paient un impôt sur le revenu dont le taux varie entre 0 et 28 %. Les revenus supérieurs à 1 000 000 MYR sont soumis à un taux d’imposition de 28 %. En cas de décès accidentel, d’invalidité ou de maladie d’un employé en Malaisie, le système de sécurité sociale malaisien, ou SOCSO, fournira une aide financière à l’employé et à sa famille.
Le SOCSO est composé de fonds qui sont versés par les employeurs et les employés. Le montant dépend du salaire mensuel et est calculé à 0,5 % des revenus mensuels. L’employeur verse ensuite 1,75 % en plus.
En outre, la Caisse de prévoyance de l’emploi couvre les pensions et offre aux employés la possibilité de retirer de l’argent pour certaines raisons. Ces raisons peuvent être l’achat d’une maison ou l’obtention d’un traitement pour un problème médical grave.
Tant les employeurs que les salariés cotisent à la Caisse de prévoyance de l’emploi. Lorsque les employés gagnent plus de 5 000 MYR par mois, le taux de cotisation est de 11 % pour les employés et de 12 % pour les employeurs. Lorsque les employés gagnent moins de 5 000 MYR par mois, les employeurs cotisent à hauteur de 13 %.
Si un employé est un citoyen étranger, ces cotisations sont facultatives. Toutefois, pour les citoyens malaisiens et les résidents permanents, les cotisations sont obligatoires.
En Malaisie, il existe un système de santé universel obligatoire, qui est financé par les impôts sur les salaires et le budget général. En outre, des soins privés sont disponibles.
Le système de santé public en Malaisie est reconnu comme fournissant de très bons soins aux patients. Cependant, les longs délais d’attente amènent de nombreuses personnes à payer une prime pour bénéficier de services de santé privés.
Les employés en Malaisie bénéficient de congés payés annuels. Le nombre total de jours de congé est déterminé par la durée de l’emploi dans l’entreprise. Les congés annuels sont calculés en fonction de la durée de présence dans l’entreprise :
Si un salarié n’a pas été au service d’un employeur pendant une période consécutive de 12 mois, il bénéficiera d’un congé proportionnel à son temps passé dans l’entreprise.
En Malaisie, les hommes qui travaillent pour une entreprise depuis trois ans peuvent prendre un congé religieux payé. Ce congé ne peut excéder 30 jours et il s’agit d’une prestation unique.
La loi sur le travail en Malaisie régit les congés maladie pour la plupart des employeurs. Pour être couvert par la loi locale sur le travail, l’employé doit avoir un contrat, recevoir moins de 2 000 MYR chaque mois et être impliqué dans un travail spécifique, comme l’exploitation de véhicules.
Pour les employés qui remplissent ces conditions, les congés maladie seront déterminés comme suit:
Si un employé est atteint d’une maladie ou d’une affection nécessitant une hospitalisation, il peut bénéficier de 60 jours de congé maladie payé par an. Pour avoir droit à ce congé, l’employé doit fournir à son employeur les documents appropriés d’un médecin agréé.
Tout employé non couvert par la loi malaisienne sur l’emploi doit se référer à son contrat de travail pour déterminer ses droits à un congé maladie.
En Malaisie, les futures mères ont jusqu’à 60 jours de congé consécutifs. Pendant leur grossesse, les salariées peuvent également bénéficier d’une allocation maternité qui sert à couvrir leurs droits au congé. Les futurs pères ont jusqu’à 30 jours avant la date de l’accouchement pour commencer leur congé. Toutefois, ils ne peuvent pas commencer cette forme de congé après la naissance de leur enfant.
Les femmes ont droit à une allocation maternité lorsqu’elles ont moins de cinq enfants. Elles doivent également avoir été au service de leur employeur pendant au moins 60 jours avant la naissance. Les taux de rémunération standard s’appliquent, avec soit une allocation, soit 6 MYR par jour (le plus élevé des deux à ce moment-là). En l’absence de politique contraire, les pères peuvent prendre au moins un jour de congé et au maximum 14 jours.
Les employés couverts par la loi malaisienne sur le travail ont droit à une indemnité de licenciement. Le montant minimum de l’indemnité de licenciement est fixé par le délai de préavis de l’employé.
Les conditions de paiement sont basées sur le nombre d’années de service de l’employé dans son secteur d’activité. Si un travailleur n’est pas considéré comme un employé relevant de la loi sur le travail (Employment Act, EA), le montant de l’indemnité de licenciement est déterminé par les normes fixées dans son contrat de travail.
Il est interdit aux employeurs de licencier une employée en congé maternité, à moins que l’entreprise ne ferme ses portes. Les personnes handicapées sont également protégées contre les licenciements discriminatoires par les groupes syndicaux.
La Malaisie a un salaire minimum standardisé de 1 050 MYR par mois, soit 5,05 MYR par heure. Il est conseillé aux employeurs d’inclure des montants de compensation dans tous les contrats de travail. Les contrats doivent être signés par les deux parties, afin d’éviter tout litige futur.
Le paiement des heures supplémentaires est également régi par les lois malaisiennes sur la rémunération. Pour tout employé qui travaille plus de 48 heures par semaine, les heures supplémentaires doivent être payées à un taux qui est 1,5 fois le salaire normal de l’employé.
Pour les employeurs qui gèrent eux-mêmes les prestations sociales, il est crucial que tous les employés reçoivent les prestations garanties par la loi malaisienne. Les prestations doivent inclure des congés annuels payés qui reflètent la durée de présence du salarié dans l’entreprise. À titre d’exemple, les employés ayant moins de deux ans de service dans l’entreprise reçoivent huit jours de vacances pour chaque année travaillée. Les salariés ayant cinq ans ou plus d’ancienneté dans l’entreprise ont droit à 16 jours de vacances par année de travail.
Le système de santé universel de la Malaisie, qui est financé par les impôts des employés et des employeurs, couvre tous les employés.
Les employées ont droit à un congé maternité d’au moins 60 jours consécutifs. Pendant leur grossesse, les employées ont également droit à une allocation maternité. Le congé maternité peut commencer à tout moment dans les 30 jours qui suivent la date prévue de l’accouchement de la salariée.
Pour superviser avec succès la gestion des prestations, les employeurs doivent non seulement identifier les prestations garanties, mais aussi les prestations complémentaires auxquelles les employés peuvent s’attendre. À titre d’exemple, alors qu’une prime de 13ème mois n’est pas obligatoire en Malaisie, une grande partie des employeurs en offrent une. De nombreux salariés attendent également des primes basées sur les performances (telles que les commissions de vente), mais elles ne sont pas obligatoires.
Le système de santé public malaisien connaît souvent de longs délais d’attente, ce qui amène de nombreuses personnes à payer des primes plus élevées pour une assurance maladie privée. Pour encourager leurs employés, certains employeurs proposent une assurance maladie privée de groupe, une assurance vie de groupe et une assurance accident de groupe. Ces assurances sont souvent distribuées sous la forme d’une allocation mensuelle aux employés.
Les lois malaisiennes sur le travail relèvent de la loi sur le travail de 1955. Cette loi énonce les restrictions relatives aux indemnités et aux prestations sociales. Il est essentiel que les employeurs comprennent les lois sur le travail avant d’établir une entreprise en Malaisie et de payer les employés.
Lorsque vous vous associez à Horizons, nous vous aidons à déterminer les prestations les plus appropriées pour vos employés. Nous veillons également à ce que vos employés soient payés avec exactitude, dans les délais et conformément à la législation malaisienne sur le travail.
Pays pour l’embauche de talents
Embaucher sans entité internationale
Économies sur l’embauche internationale
