Perspectives Internationales

Maîtriser la gestion de la paie en chine: considération pour les entreprises etrangères

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Avec l’une des plus grandes économies du monde, la Chine représente une formidable opportunité pour de nombreuses entreprises étrangères qui souhaitent se développer. Cependant, de nombreux propriétaires d’entreprise sont intimidés par les lois et réglementations complexes régissant le fonctionnement d’une entreprise ici, y compris la manière de gérer la paie de manière conforme en Chine.

Voici ce que vous devez savoir sur la paie en Chine.

Choisir la Structure Appropriée

La Chine permet aux étrangers de créer différents types d’entreprises dans le pays. Les trois types d’entités les plus courants en Chine sont les suivants:

  • Entreprises à capitaux entièrement étrangers (WFOE) – Ces structures appartiennent à 100% à des étrangers, mais leur mise en place prend souvent beaucoup de temps si vous n’avez pas de présence directe en Chine ou une agence aidant dans le processus de demande. Vous devrez fournir un champ d’activité, une preuve de votre situation financière et une étude de faisabilité, ainsi que la nomination de représentants pour agir au nom de l’entreprise en Chine.
  • Joint Ventures (JV) Ces entreprises consistent en un accord entre une entreprise étrangère et une entreprise chinoise locale. Cette structure est une bonne option si vous souhaitez travailler dans certaines industries avec plus de réglementations sur les étrangers ou si vous souhaitez obtenir un avantage de marché rendu possible grâce à un partenariat avec une entreprise chinoise. Cependant, il y a plus de réglementations imposées à ces types d’entités dans certaines situations, il est donc préférable de consulter un conseiller en investissement avant de s’engager dans ce type d’entité.
  • Bureaux de représentation (RO) – Si vous souhaitez représenter votre entreprise en Chine, vous pouvez créer un RO. Cependant, les OR sont limités considérablement. Ils ne peuvent pas être utilisés pour échanger, importer, exporter, fabriquer ou même facturer d’autres personnes ou entités en Chine. Ils ne conviennent qu’aux entreprises qui nécessitent une structure de type liaison uniquement.

Une agence de portage salarial expérimentée vous accompagnera dans votre décision concernant le type d’entité qui correspond à votre situation particulière. En outre, elle devrait être en mesure de vous aider à sécuriser d’autres installations, comme les locations de bureaux, et à en fournir la preuve aux autorités chinoises pour terminer le processus d’enregistrement.

Conformité de la Législation en Matière de Paie et d’Emploi

Les entreprises étrangères doivent être particulièrement attentives à respecter à tout moment les lois chinoises en matière de paie et d’emploi.

Voici certaines choses importantes à connaître au sujet des relations de travail en Chine:

Contrats de Travail Ecrits

Les contrats de travail écrits sont obligatoires en Chine. Cependant, seules les WFOE sont éligibles à signer directement des contrats de travail avec des travailleurs chinois. Les autres types d’entités qui souhaitent embaucher légalement des employés doivent le faire par l’intermédiaire d’un tiers.

Les employeurs sont tenus de vérifier la preuve de résidence des employés qui travaillent dans la ville où l’entreprise exerce ses activités et de déposer les documents d’assurance sociale appropriés avant que l’employé ne commence à travailler.

Les employés peuvent être embauchés sur une base temporaire ou permanente. Les contrats temporaires ont une durée limitée ou jusqu’à ce qu’un événement particulier se produise, lorsqu’un projet est achevé par exemple. Les contrats à durée indéterminée sont destinés aux salariés sans date de fin définie. Les travailleurs étrangers ne peuvent être employés que s’ils ont une autorisation spéciale des autorités locales du travail et s’ils possèdent les documents d’immigration nécessaires, comme un visa de travail.

Salaire Minimum

Les agences gouvernementales locales en Chine fixent le salaire minimum applicable. Le bureau du travail établit des salaires minima standard pour certains types d’emplois. Comme il n’y a pas de normes uniformes à travers le pays, ou même entre les provinces, il est préférable de consulter un spécialiste de la paie et des impôts pour obtenir les derniers chiffres.

Heures de Travail

La semaine de travail standard en Chine est de 44 heures par semaine avec un maximum de huit heures par jour autorisées. Il est de coutume qu’il y ait une pause déjeuner de deux heures de midi à 14 heures. La plupart des travailleurs ont deux jours de congé par semaine. Les salaires sont généralement payés sur une base mensuelle.

Heures Supplémentaires

Les employés peuvent être tenus de faire des heures supplémentaires, mais les syndicats concernés doivent d’abord accepter, sauf si la situation est une urgence. Les heures supplémentaires sont limitées à une heure par jour ou trois heures par semaine et un maximum de 36 heures supplémentaires par mois.

La rémunération régulière des heures supplémentaires représente 1,5 fois le taux de base horaire. Les heures supplémentaires effectuées les jours de repos représentent deux fois le taux horaire de base. Les heures supplémentaires effectuées les jours fériés sont rémunérées à trois fois le taux horaire de base.

Vacances publiques

Les travailleurs chinois bénéficient de 10 congés payés chaque année, qui comprennent généralement:

  • Les trois premiers jours de l’année lunaire chinoise
  • Trois jours pour la Journée internationale du travail les 1er, 2 et 3 mai
  • Trois jours pour la fête nationale les 1er, 2 et 3 octobre
  • 1 janvier

Le gouvernement chinois peut également établir des jours fériés spéciaux sans préavis.

Congé Annuel

Les employés reçoivent entre 5 et 15 jours de congé annuel payé, selon la durée de leur emploi pour l’employeur. De nombreux employeurs étrangers accordent deux à quatre semaines de congé annuel. Les employés peuvent être tenus de prendre la totalité de leur congé chaque année. Toutefois, si l’employé n’utilise pas tous les congés disponibles au cours de cette année et n’accepte pas de reporter le congé, l’employé a droit à 200% de son salaire normal pour chaque jour de congé qu’il n’a pas utilisé. .

Autres Types de Congés

Les employés peuvent également avoir droit à un congé maladie, maternité ou pour des funérailles.

Bonus

Le paiement d’un 13e mois de salaire n’est pas obligatoire en Chine, mais c’est une pratique commerciale standard. Le bonus est généralement payé juste avant le nouvel an chinois.

Les employés des ventes reçoivent souvent un plan de commission. Le contrat de travail écrit doit indiquer comment la prime est déterminée et quand elle doit être payée.

Les Taxes

L’employeur est responsable d’effectuer les paiements et les retenues appropriés pour:

  • L’indemnisation des travailleurs
  • L’assurance santé
  • La retraite
  • L’assurance chômage
  • Les prestations maternité

Les retenues obligatoires varient selon la région et la ville, mais peuvent représenter jusqu’à 40% du salaire d’un employé. Les employeurs sont tenus de retenir environ 15% du salaire des employés pour payer les impôts sur le revenu des particuliers et doivent les verser au bureau des impôts au plus tard le 15 de chaque mois. D’autres taxes peuvent également être dues sur des paiements tels que des primes, des actions ou des indemnités de départ.

Indemnité de Licenciement

Les employés peuvent résilier leur contrat de travail avec un préavis écrit de 30 jours. Les employeurs sont également tenus de donner un préavis de 30 jours avant de mettre fin à la relation de travail. L’employeur peut choisir de payer le salaire de l’employé pendant cette période s’il ne souhaite pas donner de préavis.

L’employeur est tenu de verser une indemnité de licenciement à moins que l’employé n’ait pas respecté les conditions d’emploi, enfreint la loi ou violé les politiques internes de l’entreprise. Les raisons de la résiliation doivent être clairement documentées. L’indemnité de départ peut être une question compliquée et dépend du type de contrat délivré à l’employé.

Comment Obtenir Plus d’Informations

Avec des décennies d’expérience en Chine, l’équipe de New Horizons Global Partners peut fournir une assistance experte pour toutes les questions de paie et d’emploi au sens large. Notre équipe spécialisée d’experts RH, fiscaux et juridiques peut vous conseiller sur la négociation des salaires et des avantages sociaux, le traitement légal des paiements, la résiliation et le licenciement, ainsi que sur un certain nombre d’autres questions.

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