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Fusions et acquisitions en chine: comment gérer avec succès les transferts de personnel

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Des fusions et acquisitions en Chine réussies sont parfois possibles après que les entreprises ont soigneusement planifié et exécuté une transaction. Ces accords sont souvent le résultat de conceptions stratégiques et de plans étendus après qu’une entreprise soit devenue plus importante dans son secteur ou son esprit d’entreprise qui souhaite développer ses activités sur de nouveaux marchés.

Dans certaines situations, les entreprises peuvent souhaiter acquérir la propriété intellectuelle, les biens durables ou les talents d’un concurrent.

Bien que les fusions et acquisitions puissent constituer un excellent moyen de créer une entreprise, elles posent également de nombreux défis.

Les défis des fusions et acquisitions en Chine

De nombreux détails peuvent faire obstacle au succès futur de la nouvelle entité juridique. Vous devez trouver des moyens efficaces de regrouper deux sociétés distinctes et apprendre à les combiner pour en faire une entreprise hautement performante générant des bénéfices positifs.

Avoir une entreprise prospère consiste en partie à placer les bonnes personnes aux bons postes.

Vous n’êtes pas obligé de surmonter vous-même tous les obstacles potentiels. L’utilisation d’une agence de portage salarial (PEO) est souvent la meilleure solution lors de l’achat d’une entreprise ayant plusieurs opérations dans différents pays.

Vous avez de nombreuses préoccupations en matière de ressources humaines après une fusion et une acquisition. Une agence comme New Horizons Global Partners peut vous aider dans tous les aspects du processus de fusion et d’acquisition et des fonctions de ressources humaines. L’administration, les exigences en matière d’indemnisation des accidents du travail, la loi sur la conformité et les tâches administratives font partie des services proposés.

Ce sont des processus complexes qui impliquent des détails complexes et des nuances que peuvent confondre les propriétaires d’entreprise établis. Une agence de portage salarial peut simplifier le système de gestion administrative et atténuer le risque de responsabilité d’une entreprise.

Ci-dessous, nous discutons du rôle important d’une agence dans le processus de fusion et d’acquisition.

Nous vous informons également de la manière dont une agence de portage salarial peut aider le processus de due diligence lorsqu’il envisage une fusion et une acquisition éventuelle, l’intégration de l’activité acquise et toutes les étapes de ce processus.

Pour bien comprendre le rôle important que peut jouer une agence de portage salarial, il est important de comprendre les différentes étapes d’une fusion-acquisition classique.

Stratégies de fusions et acquisitions en Chine – Avantages de la participation d’une agence de portage salarial

Avant d’envisager d’acquérir une autre entreprise, il est important d’analyser l’efficacité de vos fonctions internes.

Les tâches liées aux ressources humaines peuvent souvent submerger une entreprise. Elles sont souvent complexes et coûteuses, même lorsqu’elles ne concernent qu’un lieu et un pays. Cependant, elles deviennent de plus en plus complexes lorsque plusieurs sites et pays sont impliqués.

Les marchés étrangers comme la Chine ont un système de réglementation complexe auquel les entreprises ne sont pas habituées.

Les agences jouent un rôle essentiel. Elles peuvent aider à attirer et à recruter des talents de Chine et du monde entier. Elles peuvent également aider au processus d’immigration et de service de visa.

Elles peuvent également fournir des services d’emploi aux entreprises afin qu’elles deviennent l’employeur officiel, ce qui évite à l’entreprise d’être obligée de se conformer aux lois internationales complexes.

Elles peuvent prendre en charge toutes les fonctions de ressources humaines afin que les entreprises puissent s’acquitter de leurs tâches opérationnelles.

En tant qu’employeur officiel, les agences peuvent offrir des avantages qui sont souvent plus attrayants pour les travailleurs, car elles les fournissent à une plus grande échelle que ne le peuvent les petites et moyennes entreprises.

Les coûts de l’assurance pour les accidents du travail sont souvent exorbitants. Il peut également être difficile pour les petites et moyennes entreprises de fournir les prestations de maladie et de retraite habituelles en Chine et sur d’autres marchés.

Une agence de portage salarial peut administrer des avantages. Voici certaines des fonctions clés des ressources humaines et de la paie qu’une agence peut gérer:

  • Paie;
  • Conformité fiscale et remise;
  • Déclaration de remboursement des frais et déclaration;
  • Déclarations fiscales annuelles;
  • Gestion des congés et des vacances;
  • Coordination des derniers paiements après la résiliation;
  • Conformité du gouvernement.

L’agence gère ces tâches fastidieuses et fastidieuses tout en gardant le contrôle total de votre entreprise.

Elle peut vous fournir les conseils et l’assistance dont vous avez besoin pour rationaliser et normaliser votre stratégie de ressources humaines alignée sur la marque et les objectifs de votre entreprise.

Les entreprises qui utilisent des agences de portage salarial connaissent souvent une augmentation de la productivité, de la fidélité et de la croissance. De plus, le fait de savoir que vos responsabilités en matière de ressources humaines incombent à des experts ayant une connaissance locale du système de réglementation et que vous vous conformez à toutes les lois applicables vous assurera une plus grande tranquillité d’esprit et une confiance accrue dans votre entreprise.

Lorsque vous savez que ces fonctions internes sont gérées avec compétence, vous êtes en position d’envisager une acquisition.

M & A – Identifier et examiner les options pour les acquisitions

Maintenant que vous êtes bien positionné pour une acquisition, vous pouvez commencer à envisager des options pour des fusions et acquisitions en Chine.

Une agence peut être extrêmement utile pendant cette étape.

L’agence peut aider avec le processus de diligence raisonnable. Elle peut vous expliquer les principes comptables normalisés et examiner les états financiers de la société potentiellement acquise.

Elle peut également effectuer des études de marché pour déterminer si le produit ou le service est susceptible de résonner sur le nouveau marché. Les agences peuvent aider dans deux domaines importants, à savoir les problèmes de capital humain et l’adéquation culturelle.

Questions aux ressources humaines

Les aspects souvent négligés du processus de fusion et d’acquisition impliquent des problèmes de capital humain. Par exemple, vous devez analyser le programme d’avantages sociaux des entreprises et voir s’il est trop disparate ou s’il peut également être fusionné.

Une agence réputée aura une connaissance unique de ces entreprises et des caractéristiques qui font que les entreprises réussissent sur la scène locale.

Elles auront également une expertise de domaine qui peut être très utile pendant ce processus. Elle peut identifier des différences entre les politiques et les avantages, notamment:

  • Politiques de congés, de congés de maladie et de congés personnels
  • Contrats de travail;
  • Administration de la paie;
  • Taux de compensation;
  • Assurance, retraite et autres avantages.

Les entreprises doivent également prendre en compte le processus d’intégration et déterminer si les deux entreprises peuvent partager des méthodes pour améliorer le processus d’entreprise. Votre équipe de ressources humaines joue un rôle essentiel dans la préparation du processus de fusion et d’acquisition.

Ajustement culturel

De nombreuses fusions et acquisitions en Chine, par ailleurs prometteuses, échouent car il s’agit tout simplement d’un mauvais ajustement culturel. Il est important de ne pas négliger cet aspect des affaires.

Ceux qui réussissent ont souvent des cultures et des valeurs similaires qu’ils peuvent embrasser et qui constituent un terrain d’entente entre les deux sociétés.

Lors de la recherche d’opportunités potentielles de fusion et d’acquisition, il est important de déterminer si la nouvelle société est proche de la société existante. S’ils sont trop opposés ou opposés, la fusion et l’acquisition risquent de ne pas aboutir si une entreprise ne peut ou ne veut pas s’adapter à l’autre.

Une partie du processus de fusion et d’acquisition peut impliquer de fournir aux employés des sondages les interrogeant sur les valeurs, la culture et le leadership de la société.

Une agence de portage salarial peut mener cette recherche et déterminer en quoi les cultures des deux entreprises diffèrent et si ces différences peuvent encore permettre une fusion et une acquisition compatibles.

Etant une entité extérieure à votre entreprise, l’agence peut fournir une perspective plus objective et plus raisonnable de votre entreprise et identifier les problèmes potentiels liés aux cultures disparates des entreprises impliquées dans l’acquisition.

En examinant le capital humain et la culture d’entreprise de votre entreprise, une agence peut vous aider à surmonter les obstacles que vous rencontrez au cours de ce processus. Ce processus peut vous aider à déterminer quand des transactions potentielles doivent être rejetées ou à réaliser une valeur plus réaliste de l’entreprise compte tenu de certains de ces défis potentiels.

Construire un plan de communication

Une stratégie importante pour réussir une fusion et une acquisition consiste à élaborer un plan de communication.

Il est essentiel de communiquer pendant le processus de fusion. Il n’est pas rare que les employés, les gestionnaires et les parties prenantes développent de la méfiance, des préoccupations ou de la confusion au cours de ce processus en raison des changements potentiels en magasin.

Il existe des étapes importantes pour intégrer votre plan de communication, notamment:

  • Identifier les parties prenantes qui devraient être informées de la fusion et de l’acquisition;
  • Déterminer un calendrier pour informer ces parties prenantes de l’accord;
  • Déterminez la méthode de communication du changement.
  • Déterminer qui sera touché par le changement et informer ces parties prenantes de ces changements potentiels;
  • Établir un calendrier pour le moment où certaines étapes seront franchies dans le processus;
  • Fournir aux employés, aux parties prenantes et aux autres des délais importants liés au processus d’acquisition;
  • Travaillez étroitement avec votre équipe des ressources humaines pour vous assurer que toutes les questions de conformité sont résolues, que de nouveaux employés sont embauchés, que les contrats de travail sont révisés et que d’autres problèmes de personnel sont résolus.

Traiter les changements de lieu de travail et les changements de gestion

Une autre variable importante à prendre en compte lors du processus de fusion et d’acquisition est la gestion de la transition. Il est important de travailler en étroite collaboration avec votre équipe des ressources humaines et l’agence de portage salarial lors du processus pour déterminer les titres et les responsabilités des postes.

Une fusion peut éliminer des travaux en double inutiles ou entraîner la réaffectation de rôles existants. Il est important de considérer la nouvelle organisation de l’entreprise, notamment si vous avez les bonnes personnes aux bons postes. Il peut être nécessaire de réorganiser les équipes.

Certaines entreprises peuvent interroger des personnes des deux entreprises existantes afin de déterminer lequel devrait jouer un rôle clé et si l’alignement est possible tout en évoluant.

Vous devrez informer les employés de nombreuses choses, telles que les informations suivantes:

  • Si le système de paie va changer
  • Si vous utiliserez les politiques d’avantages d’une des entreprises précédentes
  • Informations sur la nouvelle société, y compris son histoire, sa culture, ses processus et les avantages de l’acquisition pour l’entreprise existante
  • Comment les employés seront évalués dans le nouveau système d’évaluation et de récompense

Il est important d’informer les employés des changements qui les affecteront et de leur donner le temps nécessaire pour les engager et les guider tout au long de ce processus. Prenez le temps de répondre aux besoins et aux préoccupations de votre personnel.

Intégrer les deux entreprises

Une fois la transaction terminée, il est temps d’intégrer les deux sociétés distinctes. Une fois que vous avez acquis la nouvelle entreprise, vous acquérez sa masse salariale, sa santé, sa rémunération, son administration des avantages sociaux et d’autres tâches administratives de la société. Cela peut être un processus complexe et potentiellement exposé à la responsabilité.

L’utilisation d’une agence vous fournit une équipe immédiate pour vous aider avec ces charges administratives.

Si vous avez impliqué une agence de portage salarial tout au long du processus, elle sera intimement familiarisé avec votre entreprise et la nouvelle. Cela fait peut-être partie du processus de diligence raisonnable et reconnaît les forces et les faiblesses de l’entreprise.

Une agence peut apporter une aide précieuse au processus d’intégration en fournissant aux employés des contrats de travail valides qui respectent toutes les directives locales, en les informant des politiques de votre manuel et en indiquant la nécessité des mises à jour nécessaires. Cela peut également faire partie du plan de communication afin que les chefs d’entreprise puissent diffuser des informations aux employés et aux nouveaux employés.

Travailler avec une agence peut vous aider à rationaliser vos processus, à réduire vos dépenses en ressources humaines et à stabiliser votre entreprise pendant une période donnée.

Après avoir travaillé en étroite collaboration avec une agence, vous apprendrez bientôt à quel point une agence peut devenir partie intégrante de votre stratégie à long terme, bien au-delà de l’intégration de la fusion et de l’acquisition.

Le portage salarial en Chine – New Horizons Global Partners 

Le processus de fusion et d’acquisition peut être assez complexe. Cela peut impliquer de nombreux détails financiers et juridiques.

Vous hériterez des risques et des responsabilités de la nouvelle entreprise, ainsi que de la responsabilité de respecter les lois et les réglementations. Les seules responsabilités administratives peuvent être décourageantes.

Cependant, il est important de se rappeler que vous n’êtes pas seul dans ce processus. Travailler en étroite collaboration avec une agence présente de nombreux avantages.

Une agence de portage salarial peut vous aider à effectuer le processus de fusion et d’acquisition. Nous pouvons vous aider à élaborer un plan pour communiquer la transition à votre équipe et à établir un calendrier pour accomplir les aspects importants de votre plan.

L’externalisation de vos responsabilités en ressources humaines vous permet de transférer la responsabilité de la paie, de l’administration des avantages sociaux, de la conformité fiscale et d’autres tâches fastidieuses en ressources humaines à une organisation professionnelle qui peut utiliser les meilleures pratiques pour économiser temps et argent.

Si vous souhaitez plus d’informations sur New Horizons Global Partners, leader du portage salarial en Chine, contactez-nous dès aujourd’hui.

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