La Chine devient une option de plus en plus attrayante pour les entreprises étrangères qui souhaitent se développer, mais elles se heurtent à des obstacles complexes, ce qui constituent une barrière à l’entrée. De nombreuses entreprises ne connaissent pas les règles strictes qui régissent la conduite des affaires en Chine, ainsi que de la réglementation locale et d’autres exigences.
Cependant, une entreprise de service (FESCO, Foreign Enterprise Service Company) peut fournir l’assistance dont une entreprise a besoin pour établir une transition transparente vers ce nouveau marché.
Le rôle d’un FESCO en Chine
Une réglementation importante en Chine stipule qu’une entreprise doit avoir une entité légale enregistrée en Chine continentale avant de pouvoir engager légalement des employés locaux ou étrangers. Cela peut être accompli par le biais d’entités commerciales plus complexes et complètes en Chine, telles qu’une entreprise entièrement sous contrôle étranger, WFOE, ou une joint-venture, mais ces options sont souvent coûteuses et prennent du temps.
Lorsqu’un produit ou service devient mondial, les entreprises peuvent ne pas vouloir attendre avant de satisfaire à toutes les exigences bureaucratiques et tirer parti de leur expansion. Un FESCO en Chine peut permettre à votre entreprise d’émerger rapidement sur un nouveau marché, souvent en quelques jours seulement.
Un FESCO pleinement établi et agréé en Chine, comme Horizons, aura l’entité légale nécessaire pour employer du personnel local et étranger et vous permettre d’opérer hors de Chine.
De plus, un FESCO en Chine permet de se conformer aux bureaucraties locales, régionales et nationales. Il peut aider votre entreprise à se développer et à gérer les procédures administratives.
Comment utiliser un FESCO en Chine
Un FESCO en Chine peut être utilisé de différentes manières et pour différents modèles commerciaux. Il peut être utilisé dans les situations suivantes:
- Embaucher des employés pour un lancement – De nombreuses entreprises étrangères n’ont besoin d’employés que pendant leur phase initiale. Ils peuvent ensuite demander à leur équipe clé de gérer les opérations. Un FESCO peut absorber le passif lié à l’emploi en recrutant du personnel local et étranger. Un FESCO en Chine fournit des solutions complètes en matière d’emploi et gére l’administration des prestations obligatoires, le traitement des visas, la gestion de la paie, l’intégration et d’autres processus liés aux ressources humaines.
- Pour augmenter ou réduire les coûts – La Chine applique des lois strictes concernant les contrats de travail et les procédures et indemnités de licenciement. Un FESCO peut permettre à une entreprise d’agrandir ou de réduire ses activités en fonction de ses besoins, sans avoir à se soucier des strictes directives d’emploi en vigueur en Chine.
- Étendre le marché en attendant la constitution de l’entité – De nombreuses entreprises étrangères établissent finalement leur propre entité juridique dans le pays. Cependant, ils peuvent utiliser temporairement les services d’un FESCO pendant que ce processus est en attente. Une fois la nouvelle entité étrangère formée, les employés peuvent être transférés de l’agence chinoise vers la nouvelle entreprise.
- Pour agir en tant que partenaire local – Les entreprises étrangères qui ont déjà établi une entité chinoise peuvent utiliser un FESCO en Chine en tant que partenaire local. Un FESCO fournit des services juridiques aux entreprises étrangères et les conseille sur la manière de rester en conformité avec l’évolution du marché.
Comment un FESCO en Chine peut répondre aux besoins en ressources humaines des entreprises étrangères
Un FESCO en Chine peut fournir des services et des solutions complets pour aider à diverses fonctions d’arrière-plan d’entreprises étrangères. Certains de ces services incluent:
L’administration des impôts
La Chine possède des lois fiscales les plus complexes au monde. Un FESCO peut aider à tous les aspects de l’administration fiscale, notamment:
Impôt sur le revenu individuel
La Chine a récemment révisé ses lois relatives à l’impôt sur le revenu des particuliers afin de simplifier les règles fiscales et d’accorder des allégements fiscaux aux personnes qui rencontraient des difficultés pour faire face à la croissance rapide du coût de la vie dans le pays. Ces lois ont également été adoptées pour stimuler les dépenses dans le pays. De nombreuses personnes bénéficient désormais d’un taux d’imposition inférieur au précédent.
Toutefois, le système fiscal actuel n’est pas aussi généreux pour les entreprises étrangères ou les employés à revenu élevé. Pour ce groupe de personnes, l’impôt sur le revenu des personnes physiques peut rester le même. Les taux d’imposition actuels et les déductions basées sur le revenu annuel sont les suivants:
| Revenu Imposable (RMB) | Impôt sur le revenu | Déduction rapide (RMB) |
| Moins de 36,000 | 3% | 0 |
| 36,000 – 144,000 | 10% | 2,520 |
| 144,000 – 300,000 | 20% | 16,920 |
| 300,000 – 420,000 | 25% | 31,920 |
| 420,000 – 660,000 | 30% | 52,920 |
| 660,000 – 960,000 | 35% | 85,920 |
| Plus de 960,000 | 45% | 181,920 |
La manière dont l’impôt sur le revenu des particuliers est pris en compte est liée à divers éléments qui affectent la structure fiscale globale de l’entreprise.
Contributions obligatoires
Les contributions obligatoires sont un facteur important de l’administration fiscale en Chine. La sécurité sociale est divisée en deux parties différentes en Chine: les assurances sociales et le fonds de logement.
Assurance sociale
Les cotisations obligatoires à l’assurance sociale sont composées des cinq parties suivantes:
- Retraite – L’employé et l’employeur contribuent à cette partie de l’assurance sociale. La part de l’employé est placée sur un compte personnel. Les fonds de retraite peuvent être retirés après que l’employé a travaillé au moins 15 ans.
- Assurance maladie – L’employé et l’employeur contribuent à ce fonds qui couvre une partie des frais médicaux de l’employé. L’État subventionne également ce fonds.
- Congé de maternité – L’employeur paie intégralement ce fonds, qui couvre les frais médicaux et la perte de gain pendant au moins trois mois.
- Assurance contre les accidents du travail – L’employeur paie intégralement ce fonds, qui couvre les frais médicaux liés au travail et le salaire pendant un an maximum.
- Assurance-chômage – L’employeur et l’employé cotisent à ce fonds obligatoire, qui couvre les travailleurs urbains qui sont au chômage pendant une période allant jusqu’à deux ans.
Le montant de la contribution de l’employé et de l’employeur varie en fonction de la région et du système d’enregistrement du Hukou, les règles pouvant varier d’un district à l’autre.
Fonds de logement
Les employés et les employeurs contribuent à parts égales à ce fonds, qui est considéré comme un fonds personnel. Ceci est une contribution obligatoire. Les employeurs qui omettent de constituer le fonds obligatoire ou d’y contribuer sont passibles de lourdes amendes. La contribution varie de 5% à 25% selon les régions. Les fonds peuvent être retirés pour acheter une maison, mais ils ne peuvent pas être utilisés pour payer un loyer. Une fois que l’employé prend sa retraite, il est libre de retirer les fonds et de les utiliser comme ils le souhaitent.
Déductions spéciales
La déduction standard pour les contribuables résidents et non-résidents est passée de 3 500 à 4 800 RMB, respectivement à 5 000 RMB pour les deux catégories de contribuables par mois, pour une nouvelle déduction annuelle de 60 000 RMB.
Certaines déductions spéciales à prendre en compte sont les suivantes:
- Loyer – entre 9 600 et 18 000 RMB, selon la ville
- Frais de santé pour maladie grave – Basé sur une facture d’hôpital de 15 000 à 80 000 RMB par an
- Intérêts sur prêts au logement – 12 000 RMB par an
- Dépenses d’éducation pour les enfants – 12 000 RMB par enfant et par an
- Frais d’autoapprentissage – 3 600 ou 4 800 RMB, selon la ville
- Aide aux personnes âgées – 12 000 à 24 000 RMB par an, selon que l’aide est individuelle ou conjointement avec l’aide de frères et sœurs
- Dons de bienfaisance – Jusqu’à 30% du revenu du contribuable dans des proportions égales à ce que la personne a versé à des organismes de bienfaisance
De nouvelles modifications apportées à l’impôt sur le revenu des particuliers incitent certains types de revenus, tels que les revenus provenant des services de main-d’œuvre, les redevances ou la rémunération de l’auteur, qui bénéficient d’une réduction de 20% avant le calcul du revenu avant impôt du contribuable. La rémunération de l’auteur est soumise à un rabais supplémentaire de 30%.
Détermination du revenu imposable
Un FESCO connaîtra les différents taux d’imposition, contributions et déductions spéciales permettant aux employeurs de déterminer avec précision les taxes, les contributions et les paiements à des tiers. S’ils sont l’employeur officiel, le FESCO sera responsable de la conformité et de l’administration des taxes.
Traitement des visas
Un FESCO peut aider au traitement des visas et au système d’immigration. Les lois sur l’immigration en Chine sont complexes, il est donc utile de disposer de l’expertise d’une agence FESCO locale lors de l’embauche de travailleurs étrangers. Un FESCO peut aider à obtenir des permis de séjour et des permis de travail pour les travailleurs étrangers.
Horizons en tant que FESCO
Avoir l’assistance d’un FESCO en Chine peut être un ajout majeur à une entreprise étrangère en Chine. Les entreprises peuvent externaliser leurs ressources humaines et leurs procédures administratives vers une entreprise telle que Horizons, afin qu’elles puissent se concentrer sur leurs compétences essentielles et développer leurs activités.
Une agence peut garantir la conformité locale et minimiser les risques pouvant survenir lorsqu’une entreprise étrangère ne connaît pas les exigences bureaucratiques strictes de la réglementation gouvernementale chinoise.
Horizons joue le rôle de FESCO en Chine, qui s’est imposé comme un leader sur le marché asiatique. La société s’efforce d’aider les entreprises étrangères à se développer sur le marché asiatique, en commençant par le processus de démarrage et en passant progressivement à des stratégies à plus long terme. Horizons a accès aux meilleurs talents du monde entier et peut placer des membres clés de l’équipe dans une entreprise avant même que celle-ci ne possède une entité légale dans le pays.
Toutefois, Horizons peut également fournir des services si la société dispose d’une entité juridique bien établie, en fournissant des services complets en ressources humaines, en gestion du processus de paie, le versement des salaires mensuels, les cotisations de sécurité sociale et la prise en charge des charges de personnel. De plus, Horizons peut aider au processus d’immigration.
Horizons s’assure que la structure juridique appropriée est en place et que l’expansion de votre entreprise en Chine est gage de succès. Contactez-nous pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons aider.
