Perspectives Internationales

Comment embaucher un employé chinois sans société chinoise ?

De nombreuses entreprises souhaitent s’étendre sur le marché chinois en raison de la vigueur de l’économie, du vaste marché et des infrastructures disponibles. Cependant, les lois et les bureaucraties complexes empêchent de nombreuses entreprises étrangères d’y entrer.

En externalisant des employés chinois qualifiés, les entreprises peuvent embaucher en Chine des employés possédant des compétences spécifiques et connaissant bien la culture et l’environnement de travail locaux. Néanmoins, embaucher des employés chinois par le biais de la sous-traitance implique toujours diverses réglementations.

En choississant le portage salarial via une agence expérimentée telle que New Horizons Global Partners, cela permet à une entreprise d’entrer sur ce marché prometteur tout en maximisant son retour sur investissement et en minimisant les dépenses en capital. Nous aidons nos clients à entrer rapidement sur le marché chinois et à gérer toutes les complications avec les bureaucraties locales.

Réglementations concernant le recrutement de locaux par les entreprises chinoises

Le gouvernement chinois a des règles strictes sur la manière dont les entreprises étrangères peuvent embaucher des travailleurs chinois.

Si une société étrangère n’a pas d’entité légale en Chine, il n’est pas légalement autorisé à engager directement un employé en Chine. Le gouvernement chinois n’autorise que les entreprises basées dans le pays à engager des travailleurs chinois.

Si une personne fournit à votre entreprise des services professionnels et similaires à ceux qu’un employé fournirait, elle est généralement considérée comme un employé en Chine et l’entreprise étrangère est tenue de se conformer à toutes les réglementations fiscales et du travail relatives à l’établissement d’une relation de travail en Chine.

Alternatives à l’établissement d’une personne morale en Chine

La création d’une entité juridique en Chine, telle qu’une entreprise  (WFOE) ou une coentreprise (joint venture) en Chine, peut permettre à votre entreprise d’obtenir le même type de reconnaissance juridique que les entreprises établies dans son pays. Cependant, toutes les entreprises ne sont pas prêtes à sauter le pas. Elles peuvent vouloir au préalable faire une étude de marché ou établir une équipe sur le terrain qui puisse  donner une impulsion à la société et établir des relations commerciales.

Des entreprises chinoises telles que New Horizons Global Partners peuvent aider à fournir la main-d’œuvre locale tout en minimisant les besoins en investissements et les tracasseries bureaucratiques.

La pratique consistant à recruter des sociétés ou employés dans d’autres pays est connue sous le nom de «crédit-bail d’employés» ou par l’utilisation de services d’une société de portage salarial (PEO). Grâce à cet arrangement, les entreprises étrangères peuvent trouver les meilleurs talents sur le marché asiatique sans avoir à subir les tracas ou à apporter les apports en capital nécessaires pour la création d’une entité juridique ou d’une filiale en Chine.

La société chinoise est considérée comme l’employeur officiel, de sorte que la société étrangère n’a pas à s’inquiéter des questions de conformité telles que la fiscalité, les licences et les règles réglementaires. La société chinoise assume ces responsabilités, tandis que la société étrangère est en mesure de puiser dans ses ressources pour trouver le personnel le plus qualifié disponible pour le poste.

Le business model de New Horizons Global Partners vous permet d’ajouter des membres au sein de votre équipe, de manière à vous permettre d’émerger sur un nouveau marché et d’établir une présence mondiale. Vous pouvez entrer sur un marché émergent en quelques jours. En plus de vous aider à trouver des membres clés pour votre équipe, nous vous assistons également dans les responsabilités liées aux ressources humaines, notamment:

  • Contrats – Nous utilisons des contrats de travail conformes qui ont été acceptés avec succès par les organisations syndicales locales. Nous mettons en œuvre des conditions contractuelles et des pratiques optimales solides pour établir des relations de travail claires.
  • Fiscalité – Nous pouvons vous aider sur toutes les questions fiscales liées à l’exploitation de votre entreprise sur le marché chinois.
  • Conformité – New Horizons Global Partners vous aide à rester en conformité avec les agences de travail locales et les agences gouvernementales tout en gérant les tâches administratives de vos employés locaux.
  • Paie – Nous vous assistons dans tous les aspects de la paie, y compris les paiements de salaire, la gestion des jours de congé et le traitement de la déclaration et du remboursement.

Si vous souhaitez établir une présence locale en Chine sans perdre du temps et en limitant les coûts liés à la création d’une société chinoise, l’embauche d’employés chinois dans une agence de recrutement basée en Chine est votre meilleure option.

Cette option vous permet d’embaucher des employés pour des rôles limités si vous souhaitez qu’ils travaillent sur des tâches ou des projets limités dans le temps. Vous pouvez également embaucher des employés pour des postes à long terme.

New Horizons Global Partners fournit des services de portage salarial, de ressources humaines et de comptabilité à des clients n’ayant pas de personnalité juridique en Chine. Nous aidons les entreprises à trouver le talent dont elles ont besoin par le biais d’un forum pratique qui respecte le temps et les investissements des entreprises étrangères.

Problèmes avec les autres solutions possibles pour embaucher du personnel chinois

Il existe d’autres solutions pour embaucher des employés en Chine, mais elles présentent des inconvénients importants qui en font des options peu attrayantes, notamment les suivantes:

Faire embaucher l’employé par une entreprise chinoise

L’option consiste à faire embaucher la personne chinoise que vous avez l’intention de recruter en tant qu’employé par une autre entreprise. En vertu de cet arrangement, vous payez à la société chinoise l’équivalent du salaire de l’employé et des coûts liés à la gestion pour cette société. Cependant, cet arrangement n’est pas légalement reconnu par le gouvernement chinois. Il peut potentiellement enfreindre les lois du travail chinois.

En outre, cela peut créer une confusion quant à savoir qui est l’employeur réel et à qui l’employé doit être fidèle. La propriété intellectuelle de l’employeur peut aussi ne pas être aussi protégée de cette manière car un autre employeur y aura accès par l’intermédiaire de l’employé chinois.

Beaucoup d’entreprises qui ont utilisé cette méthode en sont venues à le regretter. La plupart des entreprises étrangères évitent cette option car elles la considèrent trop risquée et peuvent nuire à la réputation de leur entreprise et à la réputation qu’elle voudra peut-être ultérieurement établir avec les agences gouvernementales.

Embaucher un employé chinois lié à une entreprise chinoise locale

Cette option obsolète consiste à engager un employé chinois déjà lié à une entreprise chinoise locale. Cependant, cette option a aussi ses inconvénients.

La société locale peut rencontrer des problèmes avec le gouvernement chinois, qui peut être amené à recevoir des dépôts mensuels en devises. La société peut également faire face à des pénalités fiscales si aucune taxe n’est payée sur ces contributions.

Avoir un employé de Chine qui crée sa propre entreprise

Cette dernière option consiste à demander à vos employés en Chine de créer leur propre société chinoise. Une fois cette société établie et légalement reconnue, vous pouvez alors conclure un contrat avec la société pour les services dont vous avez besoin.

Bien que cette option soit parfaitement légale, elle présente un inconvénient majeur dans le sens que beaucoup de temps et d’argent sont nécessaires pour créer une société chinoise.

De plus, une fois que cette entreprise est établie, elle peut décider de poursuivre vos clients plutôt que d’accepter un paiement partiel pour les services qu’elle rend pour vous.

Comment New Horizons Global Partners peut vous aider?

New Horizons Global Partners aide les entreprises étrangères à pénétrer de nouveaux et passionnants marchés grâce à ses solutions complètes en matière d’emploi.

Nous fournissons des ressources humaines et prenons en charge les responsabilités administratives pour les entreprises qui cherchent à embaucher des employés et exerçant des activités commerciales en Chine.

Embaucher des employés chinois peut être un processus complexe, mais New Horizons Global Partners vous assiste dans ce processus grâce à nos experts professionnels. Contactez-nous dès aujourd’hui pour savoir comment nous pouvons vous aider à vous implanter.

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