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9 etapes pour démarrer une entreprise en chine en tant qu’etranger

Selon l’agence McKinsey, la Chine a ajouté « l’équivalent de l’ensemble de l’économie australienne à son PIB » en 2019, en seulement une année. La Chine a également fait un effort groupé pour ouvrir son économie aux acteurs étrangers, qui devraient gagner entre 10 à 20% du marché chinois en 2020. Compte tenu de ces statistiques, il n’est pas étonnant que tant d’étrangers soient intéressés à créer une entreprise en Chine.

Mais les étrangers doivent se renseigner avant de louer des bureaux. Lancer une entreprise en Chine est différent des États-Unis par exemple. Vous constaterez que le gouvernement est plus impliqué dans le monde des affaires – et il pourrait y avoir un peu plus de paperasse.

Même si vous aurez quelques difficultés à surmonter, vous constaterez que la Chine est l’un des environnements commerciaux les plus rapides et les plus gratifiants au monde.

Continuez votre lecture pour découvrir les 9 étapes à connaître pour démarrer votre entreprise en Chine en tant qu’étranger, du choix de l’emplacement à l’embauche de vos premiers employés.

Choisissez Votre Emplacement Commercial

Avant de démarrer une entreprise en Chine, vous devrez décider où vous souhaitez que votre entreprise soit située. La Chine est un grand pays en croissance et de nouveaux pôles commerciaux sont en train d’émerger. Cependant, vous voudrez peut-être vous concentrer sur les villes qui sont déjà des centres d’affaires animés, comme Shanghai, Pékin ou Canton.

Shanghai est un choix populaire en raison de ses avantages spéciaux. Le gouvernement encourage en fait les entreprises étrangères et l’innovation. Par exemple, la zone de libre-échange de 120 kilomètres carrés de Shanghai permet à de nombreuses entreprises étrangères de fonctionner sans payer autant de taxes que d’habitude. Moins d’industries sont restreintes aux investissements étrangers. Le gouvernement assouplit certains contrôles administratifs qui sont en vigueur dans d’autres villes. La location de bureaux est plus facile et de meilleure qualité que dans des villes moins établies.

Bien que Shanghai puisse être un bon emplacement pour la plupart des entreprises étrangères, votre décision finale dépend de vos besoins commerciaux spécifiques. Avant de prendre votre décision finale, tenez compte des facteurs clés tels que:

  • Vivier de talents
  • Proximité avec les partenaires commerciaux
  • Besoins logistiques (ports, etc.)
  • Règlements des autorités locales

Ne négligez pas non plus la culture locale. Lorsque vous lancez une entreprise en Chine, un environnement accueillant, comme celui de Shanghai, peut faire la différence entre une entreprise réussie et un flop.

china free trade zones
China Free Trade Zones

Coopérer avec une Agence de Portage Salarial 

Avant de choisir une structure juridique pour votre nouvelle entreprise, envisagez des alternatives. En raison des politiques strictes du gouvernement chinois, démarrer une entreprise en Chine en tant qu’étranger peut demander beaucoup de temps et d’argent. Si vous créez votre entreprise avec une structure juridique officielle, le processus pourrait prendre des mois.

Si vous choisissez de démarrer votre entreprise en Chine avec l’aide d’une agence de portage salarial, tele que Horizons, vous pourrez alors commencer votre business en quelques jours seulement.

Les services de portage salarial de Horizons en Chine aident les entreprises étrangères sans entités ou qui souhaitent recruter directement des talents chinois locaux. L’agence est officiellement l’employeur local des employés, ce qui simplifie la gestion administrative des effectifs de votre entreprise. Elle absorbe toutes les responsabilités locales en matière d’emploi, vous permettant de faire des affaires en Chine sans risque de pénalité pour les employés.

 

Avantages du Portage Salarial de Horizons en Chine:

  • Vous permet de mener vos affaires depuis l’étranger, sans créer de société en Chine
  • Vous permet de démarrer vos opérations en Chine en quelques jours seulement au lieu de plusieurs mois
  • Gère les processus de recrutement et d’embauche des meilleurs talents
  • Gère vos employés et toutes les responsabilités qui en découlent

Les services de portage salarial de Horizons sont particulièrement attrayants pour les entreprises qui souhaitent mener des études de marché ou tester un produit sans créer une entité juridique distincte, qui doivent faire évoluer régulièrement à la hausse ou à la baisse leurs équipes, ou qui veulent être les premières à commercialiser un nouveau produit ou service. Quelle que soit votre situation, l’aide via les services de portage salarial de Horizons mérite d’être étudiée, surtout si vous souhaitez vous lancer sur le marché chinois et commencer à générer des revenus immédiatement.

Plus d’informations: Solution du Portage Salarial en Chine

Utiliser une Agence de Recrutement pour Embaucher du Personnel Chinois

Lors du démarrage d’une entreprise en Chine, il est généralement recommandé d’embaucher du personnel chinois au lieu de personnel étranger. Les employés chinois connaîtront mieux le marché local. Ils peuvent être en mesure de vous fournir des informations qui améliorent vos produits ou services. Le personnel chinois est absolument essentiel pour naviguer dans les différences culturelles auxquelles vous ne vous attendez pas.

Cependant, les employés chinois talentueux sont toujours recherchés, en particulier sur le marché du travail actuel. Il peut être difficile de trouver les meilleurs talents car ils sont constamment sollicités par les entreprises avec des offres d’emploi attrayantes.

Pour les étrangers qui démarrent une entreprise en Chine, il est souvent plus judicieux d’utiliser une agence de recrutement en Chine comme Horizons pour identifier et sécuriser les meilleurs talents locaux. Les équipes de Horizons peuvent:

  • Créer des stratégies de recherche et de fiches de poste
  • Trouvez les meilleurs professionnels locaux
  • Interviewer les candidats pour vous transmettre une liste restreinte
  • Recommander des décisions d’embauche
  • Gérer toutes les tâches administratives et juridiques liées au processus d’embauche
  • Fournir des conseils en matière de rétention des employés
  • Gérer la paie des employés et autres avantages

Avoir du personnel local dès le départ peut changer la donne pour votre marque et utiliser l’agence de recrutement locale Horizons est le meilleur moyen d’obtenir rapidement un personnel chinois compétent pour votre entreprise.

Choisissez une Structure Juridique

Si vous décidez de ne pas utiliser les services de portage salarial et de créer directement votre entreprise, le choix d’une structure juridique est la première étape. Vous pouvez choisir parmi de nombreuses structures commerciales différentes lorsque vous démarrez une entreprise en Chine, mais une seule, la WFOE, vous offre la flexibilité dont vous aurez besoin. Une fois votre choix effectué, vous devrez faire face à d’autres considérations, comme décider du capital social minimum.

WFOE, Entreprise à Capitaux Entièrement Etrangers

Une entreprise à capital entièrement étranger (WFOE) est une entreprise établie par des parties étrangères sans la participation directe d’un investisseur chinois. Les WFOE peuvent s’engager dans des activités lucratives à travers la Chine et embaucher des employés locaux et étrangers. En raison de ces capacités flexibles qui limitent le besoin d’opérateurs tiers (distributeurs, importateurs, usines, etc.), les WFOE sont la structure juridique la plus populaire pour les entreprises étrangères.

Plus d’informations : Créer votre Entreprise en Chine

Capital Social Minimum

Une fois que vous aurez choisi une structure juridique, vous devrez déterminer le capital social minimum. Le capital social est le montant total des apports en capital qui doivent être versés par les actionnaires à une entreprise à capitaux étrangers enregistrée auprès du gouvernement chinois. Techniquement, le gouvernement chinois a supprimé cette exigence pour la plupart des WFOE, qui était toujours la seule structure juridique requise pour payer le montant minimum du capital social. Cela signifie que les seuls frais initiaux requis sont désormais requis lors de l’enregistrement proprement dit. Cependant, il peut toujours être judicieux de déclarer le capital.

La déclaration d’un capital d’au moins 1 000 000 RMB peut:

  • Aider à rationaliser le processus d’enregistrement des entreprises
  • Ouvrir des avantages gouvernementaux, comme le parrainage de résidences temporaires et l’augmentation des affectations d’employés étrangers
  • Couvrir les coûts d’exploitation initiaux, comme les salaires, les frais de location, les achats de ressources, etc.
  • Aider à la solidification de votre structure juridique

Déclarer ce montant ne signifie pas que vous devrez le verser à l’entreprise en une seule fois. Il s’agit plutôt d’un état du montant des fonds qui devront être générés par la WFOE dans un délai fixe de 29 ans. Ce capital sera ensuite utilisé pour payer des dépenses telles que la location de bureaux, les salaires et les coûts d’équipement, par exemple.

Avant de démarrer une entreprise en Chine avec constitution en société officielle, vous devrez passer en revue toutes les structures juridiques disponibles avec un avocat pour déterminer celle qui correspond le mieux à vos besoins. Il est aussi pertinent d’embaucher une agence comptable avec une expertise spécifique à la Chine. La conformité financière pendant le processus d’incorporation de l’entreprise est essentielle, et un comptable peut vous aider à chaque étape du processus de choix de votre structure juridique, il peut également être judicieux de vous associer à un consultant pour voir si vous devez enregistrer un capital minimum – et combien à enregistrer.

Créez votre Business Plan

Dans la plupart des pays, il est utile de créer un business plan détaillé. Lorsque vous lancez une entreprise en Chine, un plan d’entreprise approfondi est essentiel. Outre une description de votre industrie et de vos produits ou services, votre plan d’affaires doit comprendre:

  • Zone de commerce
  • Revenus projetés
  • Nombre prévu d’employés
  • Exigences budgétaires

C’est aussi le bon moment pour planifier votre processus d’emploi et votre flux de travail opérationnel. Passez en revue les réglementations de l’emploi avec votre avocat chinois et votre partenaire consultant. Vous pouvez également envisager de consulter les experts locaux de Horizons en matière d’emploi, qui peuvent vous aider à instaurer des bases de culture de bureau florissante et même à embaucher plus tard dans le recrutement.

Une fois terminé, votre plan d’affaires sera approuvé par le gouvernement. Vous devrez vous en tenir aux directives que vous avez écrites ou risquer des amendes ou d’autres sanctions de la part du gouvernement chinois.

Compte tenu de cette restriction, vous souhaiterez créer un plan d’affaires qui n’est pas trop large au risque d’être refusé. Cependant, votre plan ne doit pas être trop spécifique non plus au risque de bloquer votre entreprise si vous souhaitez vous développer plus tard.

Ouvrir un Compte Bancaire

L’ouverture d’un compte bancaire est une nécessité, surtout si votre entreprise est enregistrée en tant que WFOE. Si votre entreprise n’est pas constituée en société, vous pouvez ouvrir différents types de comptes non-résidents, comme un compte bancaire pour les étrangers.

La création d’un compte bancaire peut être difficile. Les détails que vous devez fournir différeront d’une ville à l’autre, alors pensez à appeler à l’avance avant de vous déplacer dans le but d’ouvrir un compte. Cependant, certaines exigences sont constantes. Lorsque vous allez créer votre compte bancaire, vous pouvez vous attendre à fournir:

  • Preuve d’enregistrement d’entreprise, telle qu’une licence commerciale valide, un certificat de code d’entreprise, un certificat d’enregistrement fiscal ou des statuts
  • Une liste des noms des administrateurs
  • Un tampon d’entreprise (sceau ou tampon)
  • ID valide pour les représentants légaux de la société (dirigeants responsables, administrateurs et principaux actionnaires)
  • Structure de l’entreprise et détails sur la propriété
  • Approbation de l’État enregistrée pour votre entreprise

Les choix bancaires les plus populaires incluent Hang Seng Bank, ICBC, Bank of China. Vous pouvez même choisir une banque qui vous est familière. De nombreuses banques étrangères ont une présence chinoise. Par exemple, des sociétés comme HSBC, Citibank, Standard Chartered et Bank of America sont très présentes en Chine et bénéficient de la confiance des hommes d’affaires étrangers et chinois. Si vous avez déjà un compte dans l’une de ces banques, elles peuvent vous permettre de le transférer dans une succursale chinoise.

Étant donné la difficulté d’ouvrir un compte bancaire en tant qu’étranger en Chine, vous voudrez peut-être obtenir l’aide de l’équipe de consultants de Horizons. En fin de compte, avoir un compte bancaire local simplifie le processus de faire des affaires en Chine. Avec un compte bancaire fiable, vous aurez beaucoup plus de transparence dans vos transactions commerciales quotidiennes. (Et démarrer une entreprise en Chine sera beaucoup plus facile.)

Plus d’informations : Comment ouvrir un compte bancaire en Chine

Travailler avec une Agence de Conseil en Entrée de Marché

Le marché chinois est gratifiant, mais il est très complexe, surtout pour un étranger.

Que vous choisissiez d’utiliser les services de portage salarial pour gérer votre entreprise chinoise ou d’incorporer votre entreprise à l’une des structures juridiques officielles, vous voudrez obtenir l’aide des services de conseil en marché de Horizons pour vous aider à développer un plan stratégique d’entrée sur le marché pour démarrer une entreprise en Chine.

En tant que partenaire consultant, Horizons possède une vaste expérience dans l’aide aux étrangers pour démarrer leur entreprise en Chine. L’équipe de consultants est experte dans les réglementations et les industries locales et peut également aider votre entreprise à naviguer dans les différences culturelles. L’équipe de consultants de Horizons peut vous aider:

  • Évaluer le marché actuel
  • Élaborer une stratégie d’entrée sur le marché
  • Créer un plan d’affaires à long terme
  • Déterminer une stratégie d’approvisionnement
  • Mener des enquêtes auprès des consommateurs et des clients

En tant que partenaire de conseil de premier plan, Horizons sait tout sur le démarrage d’une entreprise en Chine et la conduite des affaires dans la région que vous choisissez, comme savoir qui est le talent local, où acheter une ressource au prix le moins cher et comment aborder une affaire.

Plus d’informations : études de marché en Chine

Protégez votre Propriété Intellectuelle

Les nouveaux investisseurs étrangers se méfient particulièrement du vol de propriété intellectuelle (PI) en Chine. Mais tant que vous prenez des mesures préventives, vous pouvez protéger vos actifs intellectuels les plus précieux lors du démarrage d’une entreprise en Chine. Avant de continuer le processsus, assurez-vous de:

Enregistrez votre marque

La Chine ne reconnaît pas les marques déposées dans un autre pays. En fait, c’est le premier à déposer qui gagner, ce qui signifie que la première personne à déposer la marque l’obtient légalement. Après vous être assuré que votre marque est actuellement disponible, vous devrez enregistrer immédiatement les marques et enregistrer tous les brevets en chinois. Si votre demande est refusée, vous pouvez toujours faire appel.

Le gouvernement reconnaît:

  • Logos et symboles qui distinguent des produits ou services particuliers comme appartenant à votre marque
  • Mots, dessins, lettres, chiffres ou symboles 3D uniques et associés à votre entreprise
  • Combinaisons de couleurs qui dénotent une association avec votre entreprise, votre bien ou votre service

Plus d’informations: Comment protéger vos droits de propriété intellectuelle en Chine

Regarder les dépôts de marques chinoises

Le bureau chinois des marques publie régulièrement les demandes de marque afin que les entreprises puissent s’opposer aux marques qui sont trop similaires aux leurs. Surveillez ces dépôts et opposez-vous aux marques frauduleuses avant leur approbation.

Travailler avec les douanes chinoises

Si vous enregistrez vos marques et brevets de conception auprès des douanes chinoises, ils peuvent arrêter l’importation et l’exportation de produits contrefaits. Si vous connaissez déjà des fabricants fautifs et leurs emplacements, cela aidera les fonctionnaires des douanes chinoises à attraper les coupables.

Demander des suppressions sur des pages Web chinoises

Après avoir enregistré votre adresse IP, vous pouvez demander à des sites Web chinois comme Alibaba, Taobao et Baidu de supprimer les produits contrefaits. Avec la bonne paperasse, ce processus prend environ une semaine. Tant que vous prenez des mesures préventives lors du démarrage d’une entreprise en Chine, vous pouvez protéger votre propriété intellectuelle.

Remise des Documents Restants

À ce stade du processus de démarrage d’une entreprise en Chine, vous avez déjà choisi votre structure juridique, rédigé un plan d’affaires, embauché des employés et déposé vos marques et brevets. Maintenant, il est temps de finaliser toutes les formalités administratives restantes.

L’équipe de consultants de Horizons sera particulièrement utile tout au long de cette étape finale. Ils peuvent vous aider à déterminer:

  • Quels enregistrements locaux sont manquants
  • Ce dont vous avez besoin pour l’approbation finale des représentants du gouvernement
  • Quand vous pouvez estimer l’achèvement du processus

Remettre vos documents peut vous apporter quelques surprises. Selon l’endroit où vous vous trouvez, une autorité locale peut souhaiter voir un exemple physique de votre produit ou voir vos installations. Pour éviter les retards, allouez plus de temps que vous ne pensez en avoir besoin pendant cette étape de démarrage d’une entreprise en Chine. (Ou travaillez avec une agence leader en portage salarial comme Horizons.)

Conclusion

Démarrer une entreprise en Chine peut être un processus complexe, mais avec un peu de recherche et le support de Horizons, vous pourrez rapidement commencer à profiter des gains financiers de vos affaires en Chine.

Intéressé à démarrer une entreprise en Chine en tant qu’étranger? Nous pouvons vous aider dès maintenant.

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