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Comment obtenir un hukou chinois pour votre employé à Shanghai

Un hukou permet aux immigrants de bénéficier de la même reconnaissance juridique et du même traitement que les résidents permanents du pays. Les employeurs étrangers peuvent être responsables de l’acquisition de cette désignation pour leurs employés et doivent être familiarisés avec le processus et son importance pour les employés travaillant en Chine.

Avantages d’un Hukou

Avoir un hukou de Shanghai donne aux immigrants les mêmes droits légaux qu’aux résidents permanents. C’est une option attrayante pour de nombreuses personnes qui s’installent en Chine pour le travail.

La responsabilité de l’employeur de couvrir les charges sociales des employés varie en fonction du statut de hukou de l’employé.

Exigences fiscales pour Hukou

Le statut de hukou d’un employé influe sur le montant et le type de paiement dont l’employeur est responsable par le biais du programme de protection sociale de Shanghai.

Les entreprises économisent de l’argent lorsqu’elles doivent uniquement payer une assurance sociale complète. Ce paiement couvre les accidents du travail, l’assurance hospitalisation et les subventions aux personnes âgées.

Pour les employés titulaires d’un permis de séjour de type B ou de type C qui ont un hukou rural en dehors de Shanghai, l’employeur n’est responsable que du paiement de l’assurance sociale complète de cet employé.

L’assurance sociale urbaine est chère car elle couvre de nombreux domaines, notamment:

  • Assurance médicale
  • Assurance chômage
  • Assurance maternité
  • Assurance contre les accidents du travail
  • Retraite
  • Fonds de logement

Les employeurs sont responsables du paiement de l’assurance sociale urbaine pour les employés ayant un hukou urbain à Shanghai ou à l’extérieur. Les résidents de type A avec un hukou rural ont le droit de demander aux employeurs de couvrir leur assurance sociale urbaine.

Pré-requis pour l’acquisition d’un Hukou

Avant qu’un travailleur puisse recevoir un hukou de Shanghai, il doit obtenir un permis de résidence en ville et le conserver pendant au moins sept ans. De plus, il ou elle doit satisfaire à des critères d’éligibilité supplémentaires.

Les employés doivent souvent demander des informations à leurs employeurs pour les aider dans ce processus ou pour renouveler leur permis de séjour s’ils détiennent des registres de résidence en dehors de la ville.

Processus d’acquisition d’un permis de résidence à Shanghai

Ce type de permis conserve les informations d’identification du destinataire.

Les permis comprennent:

  • Type A – Talents
  • Type B – Employeurs ou employés généraux
  • Type C – Les préposés à l’école

La plupart des permis durent un an, mais les titulaires de permis de type A peuvent obtenir le statut de résident légal qui reste valable trois ou cinq ans. Le permis ne durera que le contrat de travail du travailleur.

Tous les demandeurs doivent fournir les informations suivantes pour demander un permis de séjour:

  • Un formulaire d’inscription de résidence
  • Un certificat d’identification valide
  • Un certificat d’état de santé délivré par un hôpital au-dessus du niveau du district
  • Informations sur l’état matrimonial et les enfants des demandeurs âgés de 18 à 49 ans
  • Un certificat de résidence établissant que le travailleur vivra dans la ville plus de 180 jours.
  • Les critères d’éligibilité supplémentaires pour chaque type de demandeur incluent:

Candidats de type A

Les personnes qui sollicitent ce type de permis doivent être titulaires d’un baccalauréat ou supérieur, ou être considérées comme un talent spécial qui a déménagé à Shanghai à des fins de travail, d’investissement ou d’entreprenariat. Le conjoint et les enfants du demandeur peuvent également présenter une demande.

Les candidats de type A doivent fournir les informations supplémentaires suivantes:

  • Documentation du service des ressources humaines de leur employeur, y compris une recommandation d’embauche
  • Une copie de la licence d’entreprise de l’employeur
  • Une copie du code d’organisation de l’entreprise
  • Une copie des diplômes universitaires du candidat
  • Le hukou de la région d’origine du demandeur
  • Contrat de travail d’une durée supérieure à un an, six mois au moins avant son expiration ou un certificat d’établissement indiquant que le demandeur envisage d’investir ou de créer une entreprise à Shanghai

Si le demandeur sollicite également pour son conjoint ou son enfant, il doit fournir le certificat de mariage ou de naissance.

Candidats de type B

Un candidat de type B doit pouvoir établir un emploi stable et résider à Shanghai. On lui demandera plus ou moins les mêmes documents qu’au demandeur de type A.

Il doit également fournir la preuve d’un contrat de travail d’une durée supérieure à six mois, des relevés de paiement pour l’assurance sociale et un certificat d’enregistrement de travail.

Les travailleurs qui exercent certaines professions – telles que celles considérées comme dangereuses pour la santé d’autres personnes ou associées à un niveau de risque élevé – devront fournir leur certificat de travail.

Les investisseurs, les propriétaires d’entreprise et les entrepreneurs seront tenus de fournir leur licence d’entreprise et leurs enregistrements de paiement pour l’assurance sociale.

Candidats de type C

Les candidats de type C doivent étudier dans un collège de Shanghai, résider à Shanghai pendant plus de six mois pour pouvoir bénéficier d’une éducation non formelle, être l’enfant ou le parent de quelqu’un qui a un hukou de Shanghai ou qui vient vivre avec son conjoint.

Conditions requises des entreprises pour obtenir un permis de résidence de type A

L’employeur doit également satisfaire à des critères d’éligibilité spécifiques afin d’aider à la demande d’un employé pour obtenir ce type de permis de séjour.

L’employeur ne peut pas être qu’un bureau de représentation à Shanghai. En outre, il doit déclarer en toute vérité qu’il dispose d’un capital minimum de 1 million de RMB, à moins que l’entité ne soit axée sur le savoir, la technologie ou les hautes technologies, et qu’une start-up a été créée par des diplômés de l’enseignement supérieur.

Les candidats qui travaillent dans une filiale doivent fournir une documentation émanant de la société mère légale, qui indique de manière véridique qu’elle dispose d’un capital minimum de 10 millions de RMB.

Les employeurs doivent s’inscrire à l’adresse www.21cnhr.gov.cn et vérifier leur commerce avant de pouvoir participer à la demande de permis de séjour de type A.

Renouvellement de permis de résidence de type A

Un titulaire de permis de résident de type A devra renouveler son permis de séjour en fonction de la période de validité de celui-ci, qui peut s’étendre sur un, trois ou cinq ans.

Le demandeur doit fournir les informations suivantes avec sa demande de renouvellement:

  • Un formulaire de demande rempli
  • Documentation du service des ressources humaines de l’employeur comprenant une recommandation de garder le travailleur employé et une copie des informations d’identification du responsable des ressources humaines
  • Carte d’identité et titre de séjour existant
  • Registres des paiements de l’impôt sur le revenu des particuliers et des assurances sociales pour la dernière année où le permis était en vigueur

Si le demandeur travaille pour un autre employeur au moment du renouvellement de son titre de séjour, il doit fournir tous les renseignements nécessaires sur l’entreprise et le contrat.

Le nouvel employeur doit respecter les normes décrites ci-dessus. Les employeurs doivent enregistrer ou mettre à jour les informations relatives à leur entreprise lorsque l’employé renouvelle son permis. Ils peuvent le faire sur le même site en ligne.

Conditions requises pour obtenir un hukou de Shanghai

Les personnes qui obtiennent un permis de séjour et le maintiennent actif pendant au moins sept ans peuvent être éligibles pour un hukou de Shanghai. Ils doivent répondre à des critères d’éligibilité supplémentaires, notamment:

  • Un enregistrement de sept années de paiement pour l’assurance sociale urbaine pendant la période de détention du permis de séjour
  • Un enregistrement des paiements de l’impôt sur le revenu des particuliers au cours de la période pendant laquelle ils détenaient le permis de séjour
  • Expérience professionnelle dans certains postes professionnels ou techniques ou être titulaire d’un diplôme professionnel de technicien ou d’un niveau supérieur
  • Preuve que l’employé n’a pas commis de crime ou développé un casier de cette nature

Parfois, de nouvelles politiques sont publiées qui rendent plus favorable pour certains employés d’obtenir le statut de résident ou un hukou.

Les techniciens de haut niveau, les employés qui appliquent un taux élevé d’impôt sur le revenu ou une assurance sociale ou qui occupent des postes spécifiques dans certaines zones géographiques bénéficient d’un traitement favorable, notamment de ne pas avoir à attendre sept ans pour demander leur hukou de Shanghai.

Les diplômés qui ont fait leurs études à l’étranger peuvent demander leur hukou à leur retour à Shanghai, à condition de satisfaire à toutes les conditions requises. Ils ont jusqu’à deux ans à compter de leur date de retour à Shanghai pour profiter de cette option.

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L’équipe de New Horizons Global Partners possède une connaissance approfondie du système d’immigration chinois.

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