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Comment embaucher un freelance : tout ce que vous devez savoir

Si votre entreprise cherche à combler un poste vacant à court terme, vous voudrez peut-être éviter d’embaucher formellement un employé, le travail continu ne sera pas nécessaire. L’embauche d’un employé pour une durée déterminée ou occasionnelle peut être un exercice coûteux, même pour les modalités de travail en cours. De nombreux employeurs choisissent maintenant d’embaucher un freelance pour une gamme de projets. Cela permet aux employeurs de profiter d’un processus d’embauche flexible et rapide avec des frais généraux minimaux et des restrictions de conformité.

L’embauche de freelance est un moyen efficace d’économiser de l’argent sur les salaires, les impôts et les avantages sociaux perdus. Le processus de recrutement peut être effectué rapidement et de manière conforme, les entreprises étant capables de s’approvisionner auprès d’un marché mondial de professionnels expérimentés.

Aujourd’hui, les entreprises de tous les secteurs verticaux de l’industrie travaillent avec des freelances pour des projets à court et long terme. Les industries suivantes sont particulièrement connues pour offrir des opportunités :

  • Programmation informatique – y compris les développeurs Web et les concepteurs
  • Marketing – y compris les rédacteurs de contenu et les journalistes
  • Ventes
  • Vente au détail et commerce électronique
  • Comptabilité et finance
  • Service Clients

Voici quelques conseils utiles pour vous connecter avec le meilleur freelance pour le poste. De plus, nous avons compilé des stratégies qui garantissent que le partenariat de travail est bénéfique pour vous et pour le freelance.

freelance idéal

Recherchez en ligne votre freelance idéal

Saviez-vous qu’aux États-Unis, plus de 50 millions de personnes travaillent actuellement dans l’économie des petits boulots ? Lorsque vous ajoutez à cela les millions de freelances d’autres pays, les employeurs ont un bassin presque infini de candidats à rechercher. En fait, il n’a jamais été aussi facile pour les entreprises de se connecter avec des talents expérimentés et de commencer un contrat d’emploi.

L’un des aspects les plus attrayants de l’embauche d’un freelance est que, dans de nombreux cas, le travail peut être effectué de n’importe où dans le monde. Cela signifie que les employeurs ne sont pas limités par leur emplacement lorsqu’il s’agit de trouver les meilleurs talents.

Si vous êtes prêt à entrer en contact avec un freelance pour un projet à venir, le marché en ligne représente une valeur incroyable. Surfez simplement en ligne et explorez les principaux sites comme Upwork, Guru et Fiverr. Ces plates-formes sont conviviales et vous permettent de parcourir les profils d’indépendant et de vous connecter avec des candidats appropriés. Vous êtes en mesure d’engager une conversation avec des personnes qui répondent à vos besoins et d’exécuter rapidement une embauche.

Lorsque vous publiez un poste vacant sur ces plateformes en ligne (et bien d’autres), vous êtes susceptible d’obtenir une réponse rapide d’une multitude de candidats qualifiés. Dans de nombreux cas, vous pouvez embaucher en moins de 24 heures.

Utilisez vos relations professionnelles

L’un des moyens les plus efficaces de se connecter avec des freelances est de puiser dans votre réseau de connexions professionnelles. Vous serez étonné de voir combien de personnes au sein de votre réseau ont déjà utilisé des freelances. Et surtout, ces personnes peuvent fournir des recommandations qui vous aideront à identifier les freelances appropriés.

À l’instar des modes d’emploi traditionnels, le bouche à oreille est un moyen puissant de se connecter avec des candidats de qualité. La référence est déjà vérifiée, ce qui vous donne un aperçu fiable des compétences et de l’expérience du freelance.

Soyez clair sur la nature du projet

Lors de l’embauche d’un indépendant, il est essentiel que vous évitiez toute confusion autour de vos attentes et des livrables clés du projet. Assurez-vous qu’avant de terminer tout travail, vous établissez un dossier de projet qui supprime toute ambiguïté possible.

Lors de la confirmation des spécificités du projet avec un pigiste, il est impératif que vous mettiez en place une liste claire de choses à faire. Cela doit inclure les dates d’achèvement, les jalons et les délais de révision.

Faites correspondre les besoins de votre projet avec le bon freelance

Tout freelance que vous embauchez doit idéalement avoir une expérience qui correspond à votre projet. Plus vous pouvez associer l’expérience d’un freelance à votre projet, mieux c’est.

Si les candidats ont un portefeuille de travaux, utilisez-le comme moyen de vérifier leurs compétences. S’ils n’ont pas de portfolio, assurez-vous de demander à voir des exemples précédents de leur travail.

Moins cher ne veut pas dire meilleur

Quel que soit votre budget, il peut être tentant d’embaucher le freelance le moins cher. Cependant, cela risque de conduire à un résultat médiocre que vous finirez par regretter.

Avec un marché mondial de freelances parmi lesquels choisir, il y aura toujours une variation significative des coûts. Les freelances de certains pays auront des frais généraux et des frais de subsistance faibles. En conséquence, ces freelances peuvent facturer considérablement moins que ceux qui vivent dans les régions les plus développées du monde.

Bien qu’il y ait des freelances qualifiés (qui fournissent un travail exceptionnel) vivant dans toutes les régions du monde, vous devez vous souvenir du dicton «vous en avez pour votre argent».

Si un freelance est prêt à travailler pour presque rien – peu importe d’où il vient – il est peu probable que son travail soit très bon. Cela peut conduire à une situation où le travail est précipité, ne répond pas à vos normes et finit par vous coûter de l’argent à long terme.

Acceptez les conditions avant que tout travail ne soit terminé

Avant d’entreprendre tout travail, il est essentiel que vous et le freelance acceptiez les conditions. Les employeurs sont invités à rédiger un document écrit légalement qui énonce les conditions d’emploi.

Lors de la rédaction du document, il est impératif de souligner que tout le travail terminé devient votre propriété – et non du freelance. Les documents doivent également inclure des références à la rémunération, aux responsabilités des employés et aux principaux produits livrables. Vous et le freelance devez signer ce document.

Dans certains cas, un freelance peut demander qu’une partie de ses honoraires soit payée d’avance. Bien que ce ne soit pas une pratique courante, les freelances les plus expérimentés demanderont souvent une forme de paiement immédiat. Si un freelance demande un paiement à l’avance, vous ne devez jamais payer plus de 30% des frais totaux du projet.

Enfin, vous devez toujours définir des échéances de projet réalistes. Vous pouvez choisir de débloquer les paiements après que les échéances ont été validés, ou à des intervalles définis, par exemple une fois par semaine ou tous les quinze jours.

Donner des commentaires réguliers

Les échéances du projet donnent non seulement aux freelances la possibilité de soumettre des travaux, ils vous offrent également la possibilité de faire part de vos commentaires. Cette rétroaction est cruciale car il peut y avoir des circonstances où un travail nécessite des changements ou est en deçà des normes acceptables.

Lors de l’examen ou de la critique du travail, vos commentaires doivent être à la fois honnêtes et constructifs. Et n’oubliez pas qu’en identifiant les problèmes le plus tôt possible, vous aurez une bien meilleure chance de les corriger.

Connaissez vos obligations

Bien que les freelances ne soient pas employés de la même manière que les autres membres de votre équipe, il est important que lors de tout partenariat de travail, ils soient légalement reconnus en tant que freelances.

Trop d’entreprises font l’erreur d’essayer de gérer leurs freelances exactement de la même manière que leurs employés réguliers. Cependant, un freelance n’est pas comme les autres employés.

Un freelance doit facturer votre entreprise pour le travail effectué et vous devez ensuite le payer. Si l’arrangement commence à donner l’impression que vous payez un salaire à votre freelance, cela peut brouiller les lignes d’emploi. Vous pouvez alors rencontrer des problèmes de conformité fiscale. Si le besoin s’en fait sentir, les freelances peuvent toujours créer un talon de paie.

Vous n’êtes pas le patron d’un freelance

Si vous n’êtes pas satisfait de tout aspect du travail d’un freelance, cela doit être discuté de manière professionnelle. Avant de réprimander un freelance, gardez toujours à l’esprit que vous n’êtes pas son patron. Et pour la plupart des freelances, vous ne serez pas leur seul client.

Parce que les freelances ont souvent plusieurs clients, cela signifie qu’ils peuvent jongler avec le travail et les délais simultanément. Ainsi, la prochaine fois que vous ne recevrez pas de réponse tout de suite de la part de votre freelance, réfléchissez au  fait qu’un freelance gère probablement une multitude de projets.

Vérifiez les informations d’identification et les commentaires des clients précédents

Selon le type de travail effectué, vous souhaiterez peut-être consulter les informations d’identification du freelance avant de commander un travail. Si le travail est de nature technique, comme le codage de logiciels, il est fortement conseillé de vérifier les informations d’identification d’un freelance. La plupart des freelances s’attendront à cela et il ne devrait pas y avoir de retour en arrière après la demande de vérification.

freelancer upwork
Avis d’un freelance sur Upwork

En plus de demander à voir les certifications d’un freelance, des plateformes comme LinkedIn mettront souvent en évidence les recommandations professionnelles qu’un freelance a reçues. De plus, vous pouvez vérifiez les comptes de médias sociaux d’un freelance et vérifier s’il publie du contenu lié à son créneau. Si tel est le cas, il y aura probablement des retours de clients ou de contacts professionnels. De nombreux freelances auront également un site internet contenant des échantillons de leur travail, ainsi que des témoignages de clients.

Lors de la vérification des références, assurez-vous qu’elles proviennent d’entreprises légitimes. Si un freelance fournit l’adresse e-mail d’un client précédent, il doit toujours s’agir d’un e-mail professionnel (et non du genre john123@gmail.com).

Si vous embauchez via une plate-forme comme Upwork, vous devez vérifier les avis des clients actuels et passés. Lors de la vérification des avis, vous devez tenir compte des types d’emplois que le freelance a terminés. Ces emplois sont-ils similaires à votre projet ?

Avec Upwork, vous êtes en mesure de voir si un freelance a effectué de petits ou de grands travaux; et s’il existe de nombreux travaux en cours pour le même client. Si un freelance a des travaux en cours, vous pouvez voir ce qu’il a gagné jusqu’à présent. Les gains conséquents indique que le client est satisfait du freelance.

Comment une agence de portage salarial peut vous aider

Une agence de portage salarial aide les entreprises à embaucher, intégrer et payer les employés à distance. Un agence de portage salarial comme New Horizons agit en tant qu’employeur de référence pour vos employés, absorbant toutes les responsabilités des employeurs locaux, telles que la gestion des avantages sociaux et la conformité fiscale.

Si vous avez travaillé avec un freelance pendant une période prolongée, une agence de portage salarial peut employer le freelance en votre nom, à temps partiel et à temps plein. Alors que l’agence de portage salarial sera l’employeur du freelance à des fins juridiques, vous conserverez le contrôle total – comme vous le feriez dans une relation employeur / employé standard. Cela vous permet de bénéficier des services continus de votre indépendant, tout en restant à distance.

Enbauchez un freelance aujourd’hui

Vous cherchez à embaucher un freelance ? Si tel est le cas, il n’y a jamais eu de meilleur moment pour profiter d’un marché véritablement mondial. En suivant les stratégies décrites dans cet article, vous pouvez rapidement vous connecter avec des freelances qualifiés qui vous permettent de développer votre entreprise. Et rappelez-vous, une fois que vous avez trouvé un freelance qui répond à vos exigences et qui fournit un travail exceptionnel, vous pouvez être sûr de refaire appel à lui pour de futurs projets.

Meilleurs voeux dans votre recherche !

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