Si votre entreprise cherche à pourvoir rapidement un poste vacant, vous chercherez peut-être à éviter d’embaucher un salarié en CDI si vous n’avez pas une mission à lui confier à long terme. L’embauche d’un salarié pour une durée déterminée (CDD, interim…) peut s’avérer coûteuse. De nombreux employeurs choisissent désormais d’engager un travailleur indépendant pour effectuer une série de projets. Cela leur permet de bénéficier d’un processus d’embauche flexible et rapide avec un minimum de frais généraux et de contraintes en termes de réglementation.
Embaucher des free-lances est un moyen efficace d’économiser de l’argent sur les salaires perdus, les impôts et les avantages sociaux. Le processus d’embauche peut être réalisé rapidement et en toute conformité, les entreprises pouvant s’approvisionner auprès d’un marché mondial de professionnels expérimentés.
Aujourd’hui, les entreprises de tous secteurs travaillent avec des free-lances pour des projets à court ou à long terme. Les secteurs suivants sont valorisés pour les opportunités qu’ils offrent aux freelances :
- Programmation informatique et IT – notamment pour les développeurs et les concepteurs de sites web
- Marketing – notamment pour les rédacteurs de contenu, les rédacteurs publicitaires et les journalistes
- Vente
- Vente au détail et commerce électronique
- Comptabilité et finance
- Service à la clientèle
Voici quelques conseils utiles qui vous permettront d’entrer en contact avec le meilleur freelance pour le poste à pourvoir. De plus, nous proposons des stratégies garantissant que le contrat de travail soit à la fois bénéfique pour vous et pour le freelance.
Recherchez le freelance idéal en ligne
Saviez-vous qu’aux États-Unis, plus de 50 millions de personnes travaillent actuellement dans l’économie parallèle ? Si l’on y ajoute les millions de freelances travaillant dans d’autres pays, cela offre aux employeurs un vivier illimité de candidats. En fait, il n’a jamais été aussi facile pour les entreprises d’entrer en contact avec des talents expérimentés et de finaliser un contrat de travail.
L’un des points les plus intéressants concernant l’embauche d’un freelance, c’est qu’en général, le travail peut être effectué depuis n’importe quel endroit dans le monde. Cela signifie que les employeurs ne sont pas réduits à chercher sur leur zone géographique pour détecter les meilleurs talents.
Si vous cherchez un freelance pour un futur projet, le marché en ligne est une mine d’or. Il vous suffit de vous connecter aux principaux sites de freelancer que sont Upwork, Guru et Fiverr. Ces plateformes sont faciles d’utilisation et vous permettent de parcourir les profils des freelances et d’entrer en contact avec les candidats qui vous conviennent. Vous pouvez entamer une conversation avec les personnes qui répondent à vos critères et les embaucher rapidement.
Lorsque vous publiez une offre d’emploi sur ces plateformes en ligne (et bien d’autres), vous avez toutes les chances d’obtenir une réponse rapide de la part d’un grand nombre de candidats qualifiés. Dans de nombreux cas, vous pouvez procéder à une embauche en moins de 24 heures.
Utilisez vos relations professionnelles
L’un des moyens les plus efficaces pour entrer en contact avec des freelances consiste à utiliser votre réseau professionnel. Vous serez étonné de voir combien de personnes dans votre réseau ont déjà fait appel à des freelances. Mieux encore, ces contacts peuvent vous fournir des recommandations qui vous aideront à identifier les freelances qui vous conviennent.
À l’instar des modes d’emploi traditionnels, le bouche-à-oreille est un moyen efficace d’entrer en contact avec des candidats de qualité. Une référence est déjà vérifiée, ce qui vous donne un aperçu fiable des compétences et de l’expérience du free-lance.
Soyez clair sur la nature du projet
Lorsque vous engagez un freelance, il faut absolument éviter toute confusion quant à vos attentes et aux principaux éléments livrables du projet. Assurez-vous, avant chaque mission, d’établir un cahier des charges qui lève toute ambiguïté possible.
Lorsque vous confirmez les spécificités du projet avec un free-lance, il est impératif que vous établissiez une liste claire des tâches à accomplir. Cette liste doit comprendre les dates d’achèvement, les étapes et les délais de révision.
Faites correspondre les besoins de votre projet avec le bon interlocuteur freelance
Tout freelance que vous engagez doit idéalement avoir une expérience qui correspond à votre projet. Plus l’expérience d’un freelance correspond à votre projet et mieux c’est.
Si les candidats disposent d’un panel de réalisations, consultez-le pour vérifier leurs compétences. S’ils n’en ont pas, demandez à voir des exemples de ce sur quoi ils ont déjà travaillé.
Moins cher ne veut pas dire meilleur
Quel que soit votre budget, vous pourriez être tenté d’engager le freelance le moins cher. Mais cela risque d’aboutir à un résultat médiocre que vous finirez par regretter.
Avec un marché mondial des freelances où l’on a le choix, il y aura toujours une variation significative des coûts. Les freelances originaires de certains pays auront des coûts et des frais de vie peu élevés. Par conséquent, ces freelances peuvent facturer beaucoup moins que ceux qui vivent dans des régions plus développées dans le monde.
S’il existe des freelances compétents (qui fournissent un travail remarquable) dans toutes les régions du monde, vous devez garder en tête le dicton “en avoir pour son argent”.
Si un freelance est prêt à travailler pour une bouchée de pain – quel que soit son pays d’origine – il est peu probable que son travail soit de très bonne qualité. Cela peut conduire à une situation où le travail est bâclé, ne répond pas à ce que vous avez demandé et cela finira à long terme par vous coûter de l’argent.
Calez les conditions d’éxécution avant de lancer les travaux
Avant de démarrer une mission, il est essentiel que vous et le freelance vous mettiez d’accord sur les termes du contrat. Il est conseillé aux employeurs de rédiger un contrat qui définisse les conditions d’embauche.
Lors de la rédaction du document, il est impératif de souligner que tout travail achevé est votre propriété – et non celle du free-lance. Les documents doivent également mentionner la rémunération, les responsabilités de l’employé et les principaux résultats attendus. Ce document doit être signé par le freelance et par vous-même.
Dans certains cas, le freelance peut demander à ce qu’une partie de ses honoraires lui soit versée d’avance. Même si ce n’est pas une pratique courante, les freelances plus expérimentés demandent souvent une forme de paiement immédiat. Si un freelance demande à bénéficier d’un acompte, ne versez jamais plus de 30 % du montant total du projet.
Enfin, vous devez toujours fixer des jalons réalistes pour le projet. Vous pouvez choisir de verser les acomptes une fois que les jalons ont été franchis, ou à des intervalles convenus, par exemple toutes les semaines ou tous les quinze jours.
Faire un feedback régulier
Les étapes du projet ne donnent pas seulement aux freelances l’occasion de soumettre leur travail, elles vous donnent également la possibilité de leur faire vos retours. Ce feedback est crucial, car il peut arriver qu’un travail doive être modifié ou qu’il ne soit pas à un niveau dit acceptable.
Lors de l’examen ou de l’analyse d’un travail effectué, vos commentaires doivent être à la fois honnêtes et constructifs. N’oubliez pas qu’en identifiant les problèmes le plus tôt possible, vous avez de bien meilleures chances de les corriger.
Connaître ses obligations
Si les freelances ne sont pas embauchés de la même façon que les autres membres de votre équipe, il est important que, dans le cadre d’une collaboration, ils soient légalement reconnus comme des freelances.
Trop d’entreprises commettent l’erreur d’essayer de gérer leurs freelances exactement de la même manière que leurs salariés. Or, le fait est qu’un freelance n’est pas un employé comme les autres.
Un freelance doit facturer votre entreprise pour le travail effectué et vous devez ensuite le payer. Si l’arrangement commence à trop ressembler à un salaire, les limites de l’emploi risquent d’être floues. Vous risquez alors de rencontrer des problèmes de conformité fiscale. Si le besoin s’en fait sentir, les free-lances peuvent toujours créer une fiche de paie afin de prouver qu’ils sont imposables.
Vous n’êtes pas le patron du freelance
Si vous n’êtes pas satisfait d’un aspect quelconque du travail d’un freelance, veillez à en discuter de façon professionnelle. Avant de faire des reproches à un freelance, gardez toujours à l’esprit que vous n’êtes pas son patron. Et pour la plupart des freelances, vous n’êtes pas leur unique client.
Les free-lances ont souvent plusieurs clients, ce qui signifie qu’ils peuvent jongler avec le travail et les délais en même temps. Ainsi, la prochaine fois que vous ne recevrez pas de réponse immédiate, pensez qu’un free-lance gère probablement une multitude de projets.
Vérifiez les références et les avis des précédents clients
En fonction du type de travail à effectuer, vous souhaiterez peut-être consulter les références d’un freelance avant de lui confier une mission. S’il s’agit d’un travail de nature technique, comme le codage de logiciels, il est fortement conseillé de vérifier les références du freelance. La plupart des freelances s’y attendent et ne devraient pas manifester d’opposition à ce type de demande.
Avis d’un freelance sur Upwork
En plus de demander à voir les certifications d’un freelance, des plateformes comme LinkedIn mettent souvent en valeur les recommandations professionnelles reçues par un freelance. Par ailleurs, vous pouvez consulter les réseaux sociaux d’un freelance et vérifier s’il publie du contenu en rapport avec son domaine d’activité. Si c’est le cas, il est probable qu’il y ait des commentaires de clients ou de contacts professionnels. De nombreux freelances disposent également d’un site web qui contient des exemples de ce qu’ils ont pu réalsier, ainsi que des témoignages de clients.
Lorsque vous vérifiez les références, assurez-vous qu’elles proviennent d’entreprises légitimes. Si un free-lance fournit l’adresse électronique d’un ancien client, il doit toujours s’agir d’une adresse professionnelle (pas quelque chose comme john123@gmail.com).
Si vous recrutez par l’intermédiaire d’une plateforme telle qu’Upwork, vous devez vérifier les avis des clients actuels et passés des freelances. Lorsque vous vérifiez les avis, vous devez tenir compte des types de travaux réalisés par le freelance. Ces travaux sont-ils similaires à votre projet ?
Avec Upwork, vous pouvez voir si un freelance a réalisé de petits ou de gros travaux et s’il a plusieurs missions en cours pour le même client. Si un freelance a une mission en cours, vous pouvez voir ce qu’il a gagné jusqu’à présent. Si les revenus s’accumulent, cela indique que le client est satisfait du freelance.
Comment une société de portage internationale peut vous aider
Une société de portage salarial internationale aide les entreprises à embaucher, à intégrer et à payer leurs employés à distance. Une société de portage salarial internationale comme Horizons agit en tant qu’employeur officiel de vos employés, prenant en charge toutes les responsabilités de l’employeur local telles que la gestion des avantages sociaux et la conformité fiscale.
Si vous travaillez avec un freelance depuis longtemps, ue société de portage salariale internationale peut l’employer en votre nom, à temps partiel ou à temps plein. Même si la société de portage salarial internationale est l’employeur du freelance d’un point de vue juridique, vous gardez le contrôle total, comme vous le feriez dans le cadre d’une relation employeur/employé classique. Cela vous permet de bénéficier des services continus de votre freelance, tout en restant à distance.
Engagez un freelance dès aujourd’hui
Vous souhaitez engager un freelance ? Si c’est le cas, il n’y a jamais eu de meilleur moment pour tirer parti d’un marché véritablement mondial. En suivant les recommandations énoncées dans cet article, vous pouvez rapidement entrer en contact avec des freelances qualifiés qui vous permettront de développer votre activité. N’oubliez pas qu’une fois que vous aurez trouvé un freelance qui répond à vos exigences et fournit un travail exceptionnel, vous pourrez avoir ensuite recours à lui en toute confiance pour vos futurs projets.
Nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche !
