Le gouvernement philippin a récemment pris des mesures concrètes pour renforcer une économie déjà robuste et réduire la bureaucratie. Ces facteurs font des affaires aux Philippines une proposition attrayante pour les entrepreneurs et les investisseurs étrangers. Si vous envisagez d’étendre votre activité et de créer votre entreprise aux Philippines, vous devez prendre connaissance de quelques éléments de base pour vous assurer que vos activités vous permettront de réussir dès le début.
Cet article décrit les étapes clés pour démarrer une entreprise aux Philippines.
Pourquoi faire des affaires aux Philippines?
Les Philippines ont une économie de services en forte croissance, ce qui en fait un lieu de prédilection pour de nombreux responsables d’entreprises étrangères. En outre, le gouvernement a pris des mesures pour réduire les formalités administratives, améliorer les infrastructures et augmenter les investissements dans le capital humain, tout en révisant le système fiscal pour le rendre plus compréhensible. Tous ces facteurs rendent les affaires aux Philippines encore plus attrayantes pour les investissements étrangers.
Types d’Entités Commerciales aux Philippines
Lorsque vous démarrez une entreprise aux Philippines, vous pouvez choisir l’une des entités suivantes, en fonction de vos besoins:
- Entreprise individuelle: Cela signifie que vous êtes l’unique propriétaire de l’entreprise et responsable de tous les profits et des pertes. Dans une entreprise individuelle, il n’y a pas de différence formelle entre les intérêts personnels et professionnels.
- Partenariat: dans cette structure, vous partagez la responsabilité avec d’autres personnes et les intérêts personnels et commerciaux sont formellement séparés.
- Société: Pour créer une société, votre entreprise doit avoir au moins cinq actionnaires avec un capital minimum. Les engagements des actionnaires sont proportionnels au capital investi. Une société doit être inscrite auprès de la Securities and Exchange Commission aux Philippines.
Si vous possédez déjà une entreprise établie à l’étranger et souhaitez vous développer sur le marché philippin, il existe d’autres options. Un modèle particulièrement efficace consiste à embaucher un représentant local par l’intermédiaire d’une agence de portage salarial.
Créer une Entreprise aux Philippines
Aux Philippines, le démarrage d’une entreprise commence par son enregistrement. Le processus d’enregistrement implique des frais pour le propriétaire de l’entreprise et cela dépend du type d’entreprise que l’on souhaite ouvrir. De plus, la documentation requise pour cette étape varie selon que vous êtes philippin ou un investisseur étranger. Le gouvernement met régulièrement à jour une page internet avec les exigences en fonction du statut de la personne fondatrice. Vous devrez soumettre plusieurs copies de tous les documents requis.
Le Processus d’Inscription
L’enregistrement d’une nouvelle entreprise aux Philippines peut être une procédure longue et qui demande un peu de patience car les processus commerciaux ne sont pas toujours aussi efficaces qu’en Europe. Le processus comporte environ 16 étapes administratives, dont certaines peuvent être complétées en ligne, tandis que d’autres doivent être effectuées en personne dans un bureau. La page internet mentionnée ci-dessus détaille la procédure complète à exécuter pour chaque type d’entité commerciale.
Pour enregistrer le nom de l’entreprise, vous devrez soumettre trois noms (au cas où le ou les deux premiers soient déjà utilisés), ce qui coûtera jusqu’à 5 000 PHP, en fonction du type d’entité commerciale. Le certificat de nommage est valable pour une période de cinq ans.
Pour enregistrer une entreprise à capitaux étrangers, vous devrez soumettre les documents suivants:
- Résolution authentique du conseil d’administration autorisant l’ouverture d’une succursale aux Philippines
- Formulaires F103 ou 104 (selon le cas)
- Statuts de la société
- Documents et enregistrements financiers pertinents
- Preuve de paiement minimum entrant
Autres Obligations Légales
Si vous envisagez d’employer des personnes dans votre entreprise aux Philippines, vous devrez vous inscrire auprès de la Philippine Health Insurance Corporation pour l’assurance maladie des employés. En vertu de ce régime, les employeurs doivent payer une prime pour une caisse d’assurance maladie utilisée en cas de maladie ou de blessure des employés.
De plus, vous devrez également payer les taxes requises pour votre entreprise et retenir les contributions fiscales des employés si nécessaire.
Prêt à Faire des Affaires aux Philippines?
Les Philippines offrent de nombreux avantages aux investisseurs étrangers qui cherchent à développer leurs activités dans le pays, ainsi qu’une économie en croissance qui risque de s’envoler, à mesure que les progrès technologiques facilitent la mondialisation dans les années à venir.
Pour plus d’informations sur la manière de faire des affaires aux Philippines, notamment sur comment créer une entreprise aux Philippines ou sur l’utilisation d’une agence de portage salarial pour recruter, embaucher, intégrer, traiter et gérer vos employés rapidement, de manière flexible et conforme au nom de votre entreprise, contactez nos experts.
