Les petites et moyennes entreprises se retrouvent souvent coincées dans une gestion complexe liée aux ressources humaines. Ces fonctions complexes peuvent également les empêcher de réaliser leur vision d’expansion. Les entreprises peuvent également compromettre leur efficacité opérationnelle et leur productivité en gérant seules leurs activités RH. Cependant, pour toute entreprise, minimiser les risques et maximiser son capital humain doit être la priorité pour se développer. Pour y parvenir, les entreprises s’orientent vers les services de co-emploi proposés par les agences de portage salarial.
Qu’est-ce que le co-emploi ?
Le co-emploi est une relation entre une entreprise et une agence de portage salarial. Il s’agit d’une relation contractuelle dans laquelle l’entreprise délègue les responsabilités et les obligations liées à l’employeur au service de portage salarial.
Le co-emploi découle d’un accord de service à la clientèle dans lequel l’agence de portage salarial accepte de devenir le co-employeur ou l’employeur de référence de son client. Dans un tel arrangement, l’entreprise et l’agence de portage salarial embauchent les employés. L’entreprise gère les performances, les objectifs et le contrôle des rôles des employés. D’autre part, l’agence de portage salarial gère les tâches administratives et de conformité associées aux employés.
En résumé, le contrôle des fonctions suivantes incombe à l’entreprise :
- Les opérations commerciales.
- Les tâches quotidiennes et l’exécution des activités professionnelles.
- La communication sur les objectifs à atteindre par l’employé.
L’agence de portage salarial prend en charge les tâches de co-emploi liées à la gestion de l’employé. Cela comprend :
- La rechercher et le recrutement d’employés (sur demande)
- La gestion de la paie et les autres avantages sociaux.
- Tenir à jour la base de données des employés.
- Les déductions des taxes applicables.
- De se conformer aux lois fiscales et réglementaires locales.
- La réalisation d’enquêtes auprès des employés et d’entretiens de fin de contrat.
Les avantages du co-emploi
Une entreprise en expansion qui opte pour des services de co-emploi peut bénéficier de multiples façons en travaillant avec une agence de portage salarial comme employeur de référence. L’un des principaux avantages du co-emploi concerne les responsabilités juridiques et administratives assumées par l’agence, ce qui permet à l’entreprise de se concentrer sur son expansion. Examinons quelques-uns des autres avantages du co-emploi :
Gestion rationalisée des employés
Avec une agence de portage salarial, l’entreprise peut rationaliser la façon dont elle gère ses employés. Elle peut ainsi rivaliser avec les grandes entreprises en termes de qualité de leurs opérations RH. Cela aide également à embaucher et à retenir plus d’employés, car l’entreprise peut offrir des avantages sociaux abordables mais efficaces.
Une agence de portage salarial peut également apporter les avantages sociaux supplémentaires raisonnables et simplifiés suivants :
- Assurance médicale, dentaire et maladie
- Prestations de retraite
- Assurance accident et vie
- Prestations d’invalidité
- Avantages de voyage
- Allocation pour l’école
- Allocation pour le loyer
Puisque l’agence de portage salarial dispose d’un vaste réseau de fournisseurs locaux, elle peut créer un ensemble d’avantages sociaux approprié et abordable pour l’entreprise. L’agence peut également gérer les négociations avec les prestataires d’avantages sociaux, gérer les inscriptions des employés et assurer l’exécution en temps opportun de ces avantages. De cette façon, l’entreprise peut attirer des talents similaires à ses grands homologues.
Gestion efficace de la paie
Avec le co-emploi, l’entreprise peut également rendre sa planification et sa gestion de la paie plus efficace. L’agence de portage salarial s’occupe de la rémunération et des chèques de paie des employés, ainsi que de la déclaration appropriée des salaires. Elle gère également les conformités fiscales locales pour l’entreprise pour s’assurer que ses opérations sont légalement exactes. À son tour, l’entreprise peut se concentrer sur l’amélioration de ses relations avec les employés, des procédures et du marketing dans une entreprise étrangère.
L’agence de portage salarial peut également aider l’entreprise à identifier ses employés et ses contrats indépendants et à les classer correctement. Une mauvaise classification ne serait-ce que d’un seul entrepreneur peut avoir un impact sur l’ensemble du système de paie de l’entreprise.
Couverture des avantages sociaux et réclamations
Dans un co-emploi, l’agence de portage salarial traite toutes les réclamations relatives aux accidents du travail, aux indemnités de départ à la retraite, aux congés, aux vacances, etc. Elle protège également l’entreprise car elle est couverte par les politiques appliquées par le portage salarial. Lorsqu’il s’agit de réclamations d’employés, l’agence de portage salarial peut prendre en charge les réclamations de licenciement injustifié, les enquêtes, les réclamations de harcèlement au travail, les blessures au travail, etc.
Ces événements peuvent même entraîner une action en justice contre l’entreprise s’ils ne sont pas traités correctement. L’agence de portage salarial peut également prendre toutes les mesures préventives pour s’assurer qu’aucune demande d’indemnisation ou plainte ne reste sans réponse. L’agence de portage salarial s’occupe de tout ceci, tout en s’assurant que les coûts pour l’entreprise restent bas.
Planification et stratégie RH
Le co-emploi signifie également que l’agence de portage salarial aidera l’entreprise à formuler une stratégie RH solide et efficace. L’agence de portage salarial suggère les bonnes mesures politiques qui peuvent aider l’entreprise à développer son capital humain et à se développer. Parallèlement à la planification, l’agence de portage salarial aide également à la paperasse et aux formalités d’intégration, et permet à l’entreprise de concevoir ses processus de politique RH.
L’agence de portage salarial aide aussi l’entreprise à mettre en œuvre des programmes efficaces de développement du leadership et de formation, et à organiser du matériel de connaissances pour les employés.
De la planification de la relève à la conduite des entretiens de départ, de l’élaboration des plans de reconnaissance des employés à la réalisation d’exercices de renforcement des relations, une agence de portage salarial offre une grande variété de services de co-emploi.
Mythes sur le co-emploi
De nombreuses entreprises sont perdues face au sujet du co-emploi et ce que signifie travailler avec une agence de portage salarial. Voici quelques-uns des mythes les plus courants sur le co-emploi :
Le co-emploi signifie perdre le contrôle de son entreprise
L’une des idées fausses les plus répandues sur le portage salarial est que le co-emploi conduit l’entreprise à perdre le contrôle de ses fonctions RH. Cependant, en réalité, l’entreprise ne délègue ses responsabilités professionnelles qu’à l’agence de portage salarial tout en contrôlant toutes les décisions. Le co-emploi avec l’agence de portage salarial dépend des choix de services souhaités par l’entreprise.
Les employés n’acceptent pas le co-emploi
De nombreux responsables d’entreprise pensent que leurs employés seront mécontents si un étranger gère leur emploi. Cependant, avec une agence de portage salarial, la paie, les congés, les avantages, etc. sont traités plus rapidement, améliorant ainsi la relation employé-entreprise.
Il n’ya pas d’effet sur la productivité ou les fonctions essentielles de l’employé puisque l’agence ne s’occupe que de la partie administrative de son emploi.
Le co-emploi remplace les ressources humaines internes
Les professionnels des RH pensent qu’une agence de portage salarial peut prendre leur place et les mettre au chômage. Cependant, pour qu’une gance fonctionne efficacement, les grandes et moyennes entreprises ont besoin d’un service RH interne. Une agence de portage salarial peut aligner ses activités sur l’équipe RH interne pour assurer une gestion ininterrompue des effectifs. De cette façon, l’équipe RH n’a plus besoin d’effectuer des tâches RH répétitives et peut se concentrer sur la croissance holistique du capital humain
Choisir la bonne agence de portage salarial pour votre co-emploi
La gestion des fonctions RH multiformes peut être un défi pour une entreprise, en particulier une jeune startup ou une petite entreprise. S’associer avec une agence de portage salarial simplifie les responsabilités RH de l’entreprise en devenant son co-employeur.
Horizons propose une gamme de solutions personnalisées de co-emploi et d’entrée sur le marché pour toutes vos exigences en matière de ressources humaines et d’expansion. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos solutions de co-emploi hors pair pour l’expansion et la gestion de votre entreprise.
