Perspectives Internationales

Comment clôturer une WFOE chinoise et la remplacer par le portage salarial

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Une entreprise entièrement étrangère («WFOE») est l’un des modèles commerciaux les plus courants pour les entreprises internationales faisant des affaires en Chine. Cependant, dans de nombreux cas, l’utilisation d’une solution de portage salarial serait plus rentable et réduirait vos risques. Nous vous présentons ici les étapes pour clôturer une WFOE et la remplacer par le portage salarial.

Qu’est-ce qu’une Entreprise Entièrement Etrangère (WFOE)?

Une entreprise entièrement étrangère est une forme d’entreprise que vous pouvez mettre en place en Chine, où vous, l’investisseur étranger, conservez la pleine propriété. La WFOE est une entité juridique complètement autonome, avec un éventail d’obligations en vertu de la loi.

Elle peut être comparé à d’autres modèles commerciaux pour opérer en Chine, y compris la joint-venture (JV), le bureau de représentation et le bureau de vente via le portage salarial. Nous discuterons de cette dernière alternative ci-dessous.

La WFOE est un modèle créé en vertu de la loi chinoise pour permettre aux entreprises internationales d’établir des opérations en Chine sans avoir besoin de partager la propriété avec un partenaire basé en Chine. Les avantages d’une WFOE sont :

  • Traitement égal. La WFOE est traitée de la même manière en vertu de la loi qu’une société traditionnelle basée en Chine;
  • La flexibilité. Il n’est pas nécessaire de prendre en compte les préférences d’un propriétaire basé en Chine (comme dans une JV). Les bénéfices réalisés en RMB peuvent être versés au niveau international en dollars américains;
  • Protection de la propriété intellectuelle («PI»). Comme il n’y a pas de joint-venture, le résultat de votre travail vous appartient entièrement.

La création d’une société sous cette forme étant un exercice complexe, nous vous recommandons de faire appel à un service professionnel pour vous accompagner dans ce processus.

Résumé : Les WFOE peuvent être un modèle commercial utile pour opérer en Chine dans certains cas, car elles vous donnent le contrôle complet d’une entité entièrement indépendante.

Quels Sont les Inconvénients d’une WFOE?

Bien qu’il y ait des avantages, il y a aussi des coûts ou des inconvénients de fonctionner via une WFOE:

  • Une complexité administrative. L’établissement d’une WFOE peut être un processus complexe. Elle nécessite l’approbation et la reconnaissance de plusieurs autorités réglementaires;
  • Un coût. Un investissement initial important en capital dans la WFOE est nécessaire au cours des trois premiers mois de fonctionnement;
  • Non disponible pour tous les types d’entreprises. Seules certaines entreprises peuvent opérer via une WFOE;
  • La responsabilité. C’est peut-être le plus gros fardeau et le risque potentiel pour les entreprises qui établissent une WFOE. Vous êtes responsable de toutes les taxes et obligations de dépôt et, en tant qu’employeur, vous avez toutes les obligations de conformité envers les employés. Vous devez être au top du labyrinthe complexe de lois qui s’appliquent à la gestion d’une entreprise en Chine.

Résumé : Les WFOE présentent également des inconvénients. Elles peuvent être coûteuses et impliquer une responsabilité de conformité importante pour l’entreprise.

Les Avantages de la Création via le Portage Salarial

Étant donné les inconvénients, quels autres modèles pour ouvrir une entreprise en Chine pourriez-vous envisager ? Une autre possibilité serait de mettre en place un «bureau de vente» («BV») par répartition de la main-d’œuvre et de passer un contrat avec une agence de portage salarial.

C’est peut-être la méthode la plus simple et la plus rentable de faire des affaires en Chine.

En bref, le BV via la répartition de la main-d’œuvre, signifie l’externalisation de vos obligations administratives et de conformité à une agence de portage salarial située en Chine. Lorsque vous concluez un contrat avec une agence, celui-ci agit essentiellement comme un ensemble autonome de départements RH, de paie et de conformité pour gérer vos affaires en Chine.

Une Agence de Portage Salarial est autorisée et certifiée pour fournir :

  • Des services de recrutement. Rechercher les bons talents pour votre entreprise en Chine;
  • Des services de facilitation des visas. S’assurer que vous pouvez obtenir les visas nécessaires pour tout membre du personnel arrivant de votre siège social;
  • La gestion de l’assurance et de l’indemnisation des employés;
  • La conformité fiscale. L’agence devient l ‘«employeur» à des fins fiscales;
  • Le traitement de la paie et distribution des avantages.

Les avantages d’une agence de portage salarial par rapport à une WFOE pourraient être résumés comme suit :

  • La vitesse. Une solution de portage salarial peut être mise en place beaucoup plus rapidement que la mise en place d’un WFOE;
  • Responsabilité réduite. L’agence, en tant qu ’« employeur », assume les principales obligations de conformité;
  • Compétence. Cela vous laisse vous concentrer sur votre cœur de métier, tandis qu’un partenaire spécialisé dans les services d’emploi et de conformité fournit un service de «back-office» de haute qualité;
  • Coût. Avec des économies sur la configuration initiale, la conformité continue et les opérations sur le terrain, le portage salarial est généralement une option beaucoup moins chère qu’une WFOE.
  • La transition vers un modèle commercial de portage salarial peut également avoir un sens après une fusion ou une acquisition, lorsque les activités d’une entreprise en Chine sont en cours de restructuration importante.

Résumé: Le BV via la répartition de la main-d’œuvre, en utilisant les services d’une agence de portage salarial, fournit un modèle commercial moins cher, plus rapide et de haute qualité, tout en réduisant le fardeau de conformité de votre entreprise.

Préparation à la Cloture d’une WFOE

Afin de passer d’un modèle d’entreprise WFOE à un modèle d’entreprise avec portage salarial, vous devez d’abord fermer votre WFOE. Comment devez-vous procéder?

Ce n’est pas une bonne idée (et c’est peut-être tout simplement impossible) de simplement fermer boutique et d’abandonner votre WFOE. Si vous faites cela, votre licence commerciale serait révoquée et vous seriez sur la liste noire (ce qui aura un impact considérable sur votre capacité à faire des affaires en Chine). Dans certains cas, vous pouvez même devenir vulnérable aux poursuites pénales.

Un processus formel de liquidation et de désenregistrement doit être suivi.

Tout d’abord, pour suivre le processus requis, vous devez effectuer une série d’étapes de pré-liquidation:

  • Fin régler tous les contrats de travail. La Chine protège fortement les droits des employés, et cela peut être beaucoup plus difficile que ce à quoi vous êtes habitué dans votre pays d’origine;
  • Mettre fin aux conflits. Tout litige doit être réglé.
  • Préparez votre documentation. Il est probable que, lors de la liquidation, vos dossiers financiers seront vérifiés, il est donc important que vous ayez préparé toute la documentation nécessaire;

Résumé : Si vous décidez de fermer une WFOE, vous devez suivre le processus requis et les étapes initiales de pré-liquidation.

Liquidation d’une WFOE

L’étape suivante consiste à liquider les actifs de la WFOE. Cela nécessite:

  • La résolution des actionnaires. Une résolution d’actionnaire de liquidation doit être déposée auprès des autorités;
  • La création d’un «comité de liquidation». Ce comité gère le processus de liquidation pour le compte de la société et informe tous les créanciers connus et inconnus. Il doit être enregistré auprès des autorités et une annonce doit être faite via les médias. Il doit être mis en place dans les 15 jours suivant le début de la liquidation;
  • La vente des actifs restants. Après la vente des actifs restants, le produit sera utilisé pour payer les frais de liquidation, les salaires des employés et les assurances du travail, les dettes fiscales impayées et toutes autres dettes, par ordre de priorité;
  • La distribution du produit / dossier de faillite. S’il reste quelque chose après le remboursement des dettes, celui-ci peut être distribué aux actionnaires. S’il n’y avait pas suffisamment d’actifs pour payer toutes les dettes restantes, une déclaration de faillite doit être déposée au tribunal et une procédure de faillite distincte commence;
  • Une approbation par les services d’examen et d’approbation de l’entreprise. Les autorités doivent approuver la liquidation après sa confirmation par le comité de liquidation. Des rapports officiels de liquidation doivent être soumis et cela peut prendre du temps.

Résumé : Afin de liquider une société, vous devez confirmer une résolution des actionnaires, former un comité de liquidation, aviser les parties requises, vendre les actifs, distribuer le produit et soumettre la documentation aux autorités. Si toutes les dettes ne peuvent être payées, la faillite doit être déposée devant le tribunal populaire.

Processus Post-Liquidation Pour Mettre Fin à une WFOE

Une fois la liquidation approuvée. Les étapes suivantes doivent être suivies:

  • Annulation des licences. Toutes les licences détenues doivent être annulées;
  • Soumission des dossiers financiers. Les justificatifs comptables, livres comptables, états financiers et autres données pertinentes doivent être soumis aux autorités;
  • Désinscription. Une fois les licences annulées, l’entreprise peut être officiellement désenregistrée auprès des autorités;
  • Fermeture des comptes bancaires;
  • Élimination des tampons de l’entreprise. Les tampons de l’entreprise, sceau officiel de l’entreprise, doivent alors être éliminées, afin que personne d’autre ne puisse entreprendre des actions au nom de la WFOE.

Une fois ces étapes terminées, vous êtes en mesure de mettre en place un BV via la répartition de la main-d’œuvre et de conclure un contrat de service avec une agence de portage salarial. Il s’agit d’un processus extrêmement simple et rapide.

Conclusion : Une fois la liquidation terminée, le travail n’est pas terminé. Vous devez également suivre plusieurs autres étapes afin de vous désinscrire, de fermer votre WFOE, de créer un BV et de passer un contrat avec une agence de portage salarial.

Conclusion

Dans de nombreux cas, la fermeture d’une WFOE et l’établissement d’une relation avec une agence de portage salarial vous fourniront le modèle opérationnel le plus rentable et le moins risqué. Cependant, la mise en œuvre de ce processus n’est pas simple. Une série d’étapes doivent être suivies pour vous assurer de ne pas mettre en péril vos perspectives commerciales en Chine et de ne pas engager de responsabilité civile ou pénale.

Chez New Horizons, nous nous spécialisons dans les solutions de portage salarial. Nous pouvons vous accompagner dans le processus de fermeture d’une WFOE et de mettre en place une solution de portage salarial globale pour vous. En faisant appel à un partenaire de confiance et expérimenté sur le sol chinois, nous pouvons nous assurer que le processus est effectué le plus efficacement possible, tout en garantissant une conformité totale.

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