8 beneficios de una OPE que ayudarán a su negocio a expandirse de manera rápida, confiable y en cumplimiento

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Expandir su negocio a Asia puede ser un proceso muy emocionante, pero también confuso. Es necesario conocer las posiblemente complicadas normativas del país a dónde quiere expandirse, lo cual implica dominar las leyes y costumbres laborales locales. Es necesario también saber si el país a dónde quiere expandirse permite actividades comerciales solamente a aquellos negocios que tienen una entidad local en el país.

Sin embargo, si usted no cuenta con una entidad local, aún es posible expandirse al país que tiene en mente. Utilizando una OPE para contratar personal y cumplir con todas las normativas locales es una manera sencilla de hacerlo.

Estos son algunos de los beneficios de hacer negocios a través de un modelo OPE. 

Principales beneficios de una OPE 

1) Ahorro de tiempo

Una de las principales ventajas de utilizar una OPE en Asia es la posibilidad de delegar actividades que no generan ingresos a un tercero. Una OPE respetada puede hacerse cargo de tareas importantes que consumen mucho tiempo como la administración de los planes de beneficios, un sistema de nóminas en cumplimiento e impuestos, entre otras tareas administrativas.

Este ahorro de tiempo permite que usted y su plantilla se enfoquen en aspectos más importantes para su negocio, por ejemplo:

  • Ingresos  
  • Crecimiento
  • Productividad

Al usar una OPE, le suma horas a s día para enfocarse en el núcleo de su negocio.

2) Ahorros

Las OPE líderes con entidades establecidas que operan con mejores prácticas y lo último en tecnología por lo que puede usted ahorrar dinero y tiempo usando una OPE en lugar de una departamento interno de recursos humanos. 

Trabajar con una OPE puede reducir el coste del proceso de nóminas y otros costes de contabilidad. Una OPE robusta le proporcionará servicios automatizados que calcularán y distribuirán correctamente la nómina. 

También puede evitar costes asociados con montar una entidad, los cuales suelen ser bastante altos y pueden requerir el ingreso de fondos en bancos extranjeros que solo pueden ser usados por determinados motivos.  

3) Flexibilidad  

Un importante beneficio de usar una OPE es la habilidad de contratar, reasignar o terminar un contrato dependiendo de las necesidades de tu negocio. Existen diversos motivos por los cuales no puedes contratar a tus propios empleados como: 

  • Una pandemia
  • Inestabilidad política
  • Una economía debilitada

Estar asociado a una OPE durante durante una emergencia puede ser crucial para su empresa.

Por ejemplo, durante la pandemia del COVID-19 en los años 2019 y 2020, las empresas con OPEs pudieron ajustar los contratos temporalmente con nuevas horas de trabajo, permitiéndolos retener empleados en lugar de despedirlos. 

Una OPE coloca a las empresas en una posición privilegiada en la que pueden actuar rápidamente y volver a trabajar tras una emergencia. La producción se resume y los empleados vuelven a su horario habitual y, de ser necesario, se pueden contratar más empleados. 

Además, las empresas no tienen que correr con los gastos de llevar una empresa si no hay producción. Una OPE actúa ágilmente para que su empresa reaccione al mercado y haga cambios como realocación de empleados o ajustes temporales de salario. Pueden también dirigir fondos de seguros sociales con los gobiernos de los países o provincias afectados.

Estos cambios pueden realizarse rápidamente si tiene una OPE con usted.

Una OPE puede también encargarse, si fuese necesario, de terminaciones de contrato con poca antelación. Muchos países en Asia requieren pagos continuos a sus empleados tras la terminación del contrato. Si usa una OPE, esto deja de ser responsabilidad suya. La OPE será responsable de cumplir con las prácticas y leyes de protección del empleado. 

4) Seguridad de cumplimiento

Otra ventaja significativa de usar una OPE es tener expertos locales en su equipo. Las leyes laborales cambian a menudo y es importante que entienda todos los cambios en los países donde su empresa haga negocios.

Las OPEs conocen de primera mano las reglas y regulaciones locales por lo que se aseguran de tener las políticas adecuadas para proteger a su negocio. Lo anterior le ayudará a siempre estar en buenos términos con las burocracias locales y evitar así infracciones o multas. 

Los representantes de la OPE pueden aconsejar en cuanto a leyes importantes y mejores prácticas en relación con cuestiones importantes para su negocio como:

Los representantes de la OPE pueden aconsejar en cuanto a leyes importantes y mejores prácticas en relación a cuestiones importantes para su negocio, como:

Requerimientos escritos de un acuerdo de empleo

  • Salario mínimo y leyes de equidad
  • Leyes de horas extras
  • Baja por enfermedad
  • Bajas maternales o paternales
  • Otras bajas administrativas
  • Administración de beneficios
  • Prácticas de contratación
  • Compensación de empleados y seguros de desempleo
  • Seguro social

Una OPE puede trabajar mano a mano con usted para notificarle de actualizaciones y ayudarle a realizar los ajustes necesarios. Además, si hay una situación de crisis o nueva legislación, el apoyo de RR.HH. local puede ayudarle a adherirse a las nuevas normativas locales.

Las OPE utilizan también mejores prácticas basadas en su conocimiento de las costumbres locales, industria y mercado, para que sus acuerdos laborales le brinden más protección que hacerlo sin conocimiento previo del entorno. 

5) Entrada más rápida al mercado

Además, el usar una OPE le permite saltarse el proceso de incorporar un negocio, el cual suele ser muy lento e involucra procesos burocráticos extranjeros ajenos a usted. Usted puede simplemente contratar o traer personal al lugar y aprovechar las ventajas competitivas de ser el primero en el mercado.

Nuevamente, la pandemia del COVID-19 es un gran ejemplo de como pudieron reaccionar las empresas.

La demanda de algunos suministros – mascarillas, gel hidro alcohólico, papel higiénico- creció notablemente. Las empresas con una OPE pudieron expandir su negocio actual rápidamente y girar su producción para satisfacer la demanda de estos productos esenciales.

De no haber contado con una OPE, la única opción hubiese sido establecer una entidad global lo cual lleva tiempo, por lo que estas empresas hubieran perdido la oportunidad.

6) Protección de riesgos

Al estar trabajando con expertos locales, su empresa estará protegida contra riesgos. Puede usted evitar errores en la nómina que pueden resultar muy costosos. Puede también asegurarse de evitar infracciones y multas por falta de cumplimiento. Las OPEs son expertas en asuntos de cumplimiento relacionados con el empleo. 

Además, como la OPE es el empleador legal, usted está exento de resolver asuntos legales con sus empleados. Los expertos de la OPE le ayudarán a mitigar riesgos y brindar tranquilidad para concentrarse en el éxito de su expansión. 

7) Mejores opciones de reclutamiento

Su OPE ofrece otras soluciones laborales para brindar aún más beneficios a su negocio, tales como reclutamiento. 

Los expertos en reclutamiento de la OPE saben dónde encontrar al mejor talento para diversas industrias y cuentan con extensas redes de talento global. Esto le permite encontrar un estupendo equipo más rápida y económicamente que por su cuenta.

8) Acceso a mejores planes de beneficios 

Debido a que las OPE cuentan con muchos empleados en muchos países, tienen la capacidad de ofrecer planes de beneficios mucho más atractivos que lo que podría ofrecer una Pyme por si sola. Dichos beneficios con completos y efectivos y ofrecen a los empleados tarifas de cobertura de salud similares a aquellas que ofrecen las grandes corporaciones. 

Estos beneficios pueden incluir: 

  • Seguro médico
  • Seguro dental
  • Seguro oftalmológico
  • Seguro de salud flexible
  • Seguro de vida
  • Beneficios de discapacidad
  • Planes de retiro

Puede usted trabajar mano a mano con su OPE para desarrollar y completo y atractivo plan de beneficios que atraiga al mejor talento a trabajar en su empresa. Su OPE se encarga de todas las tareas administrativas relacionadas con la administración de beneficios, tal y como negociación con aseguradoras, contrataciones y notificaciones legales.

¿Por qué es una OPE la mejor alternativa ?

Hay otras opciones para contratar personal local además de utilizar una OPE. Sin embargo, a menudo tienen varias desventajas.

A continuación se describen dos alternativas comunes y las desventajas de usarlas.

Contratación de un contratista

Algunas empresas pueden considerar contratar a un contratista en el país donde se están expandiendo. Sin embargo, esto podría ser muy arriesgado.

Puede ser, por ejemplo, que en el país no se permita este tipo de relación laboral. En el caso de China, las asociaciones a largo plazo no deben entablarse mediante contratos, ya que hay pocos medios para garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales.

Además, los contratistas pueden intentar luego afirmar que eran empleados y que fueron clasificados erróneamente para aprovechar diversos beneficios legales.

El uso de una OPE le ayuda a evitar este riesgo innecesario porque las OPE tienen acuerdos laborales escritos y un proceso permanente para administrar las renuncias y terminaciones que evitan estos problemas de fin de contrato.

La contratación de un contratista en un país extranjero también puede resultar difícil desde el punto de vista operativo para su empresa. Puede haber diferencias de tiempo sustanciales y barreras idiomáticas. Es posible que tampoco tenga mucho control sobre su contratista.

Al utilizar una OPE, mantiene el control sobre cómo se gestiona su negocio y cómo sus empleados realizan su trabajo.

Es posible que tampoco esté familiarizado con el contratista si lo encuentra en línea. Puede que no tenga las habilidades necesarias y que no realice bien el trabajo. Él o ella pueden escaparse con el producto final. Una OPE tiene acceso a candidatos examinados con sólidos antecedentes laborales y educativos que pueden ocupar mejor el puesto.

Otra desventaja de utilizar un contratista en el país es que puede correr el riesgo de compartir información confidencial o propiedad intelectual con el contratista. Si el contratista lo usa indebidamente, es posible que usted tenga poca capacidad legal para hacer valer sus derechos cuando no siguió los canales adecuados para establecer la relación laboral de manera conforme.

Subcontratación de funciones de recursos humanos

Otra opción que podría considerar es simplemente delegar solo la administración de su back-office. Si bien esto puede ayudarlo a delegar ciertas tareas y liberar más tiempo para actividades generadoras de ingresos, no brinda todos los beneficios de utilizar una buena OPE.

Con este acercamiento, no cuenta con un modelo de coempleo, por lo que faltan funciones esenciales de la relación entre empleado y empleador. Más aún, como usted es el empleador legal, está a cargo de todas las responsabilidades de RR.HH.

Qué buscar en una OPE

Para aprovechar todas las ventajas de trabajar con una OPE, es fundamental elegir una buena OPE. Considere trabajar con una OPE que ofrezca lo siguiente: 

  • Servicios que se alineen con sus necesidades de negocio
  • Una empresa con una buena reputación en los países dónde quiere expandirse
  • Profesionales con experiencia en su industria
  • Un equipo que conozca las leyes y regulaciones de empleo locales
  • La habilidad de personalizar servicios para satisfacer las necesidades específicas de su negocio
  • Acceso personal a profesionales que administrarán sus servicios
  • Soluciones de movilidad global
  • Historial de éxito
  • Casos de éxito de alto nivel que demuestren como otras empresas se han beneficiado de utilizar una OPE. 

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Al delegar en nosotros sus responsabilidades de recursos humanos, tendrá más tiempo y energía en sus áreas de expertise mientras nosotros nos enfocamos en lo que nos hace destacar. Ofrecemos servicios OPE a negocios que se quieran expandir a Asia, incluyendo China, Vietnam, Filipinas, Japón, y Singapur.

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