Die Einstellung von Mitarbeitern in China kann ein komplexer Prozess sein, insbesondere wenn Sie kein chinesisches Unternehmen haben und rechtliche Struktur. Chinas strenge Gesetze versuchen oft, ausländische Unternehmen zu zwingen, die chinesische Mitarbeiter einstellen wollen, um ein Unternehmen im Land zu gründen. Durch die Gründung einer eigenen Geschäftseinheit in China kann die Regierung ihre Steuereinnahmen erhöhen und möglicherweise das Leben ihrer Bürger verbessern.
Der folgende Artikel thematisiert einige der Möglichkeiten, einen Mitarbeiter einzustellen, auch wenn vor Ort noch keine Firma besteht und stellt des weiteren die rechtlichen Herausforderungen dar.
Beauftragung des Mitarbeiters durch eine chinesische Firma und Bezahlung der Firma
Einige Unternehmen versuchen möglicherweise, einen Mitarbeiter durch ein bestehendes chinesisches Unternehmen anzustellen und anschließend das Unternehmen zu bezahlen.
Mit dieser Vereinbarung kann das Unternehmen dem chinesischen Unternehmen einen Betrag zahlen, der dem Lohn, den Steuern und einer Verwaltungsgebühr des Arbeitnehmers entspricht.
Diese Vereinbarung ist in der Regel nicht legal und kann zu erheblichen finanziellen Strafen führen.
Darüber hinaus kann dem Unternehmen in Zukunft verboten werden, Geschäfte in China zu tätigen. Die chinesischen Regulierungsbehörden werden diese Option wahrscheinlich als einen Weg sehen, um die chinesischen Gesetze zu umgehen, die ausländische Unternehmen mit chinesischen Angestellten dazu verpflichten, eine chinesische Einheit zu bilden.
Ein weiterer Nachteil dieses Ansatzes besteht darin, dass der Mitarbeiter, der von einem anderen Unternehmen technisch angestellt und von diesem bezahlt wird, die Interessen des Unternehmens möglicherweise nicht wirklich vertritt. Außerdem kann es schwierig sein, Geschäftsgeheimnisse vor dem Unternehmen zu schützen, das das chinesische Unternehmen nicht falsch anpasst.
Das chinesische Unternehmen wird sich wahrscheinlich seinen eigenen Herausforderungen und Konsequenzen stellen. Das chinesische Unternehmen kann Betrug begehen, indem es den Mitarbeiter als seinen eigenen beansprucht. Diese Maßnahme kann das chinesische Unternehmen regulatorischen Maßnahmen durch chinesische Behörden unterwerfen. Die chinesische Regierung kann möglicherweise feststellen, dass das Unternehmen regelmäßige und wiederkehrende Zahlungen in Fremdwährung erhält.
Unternehmen haben diesen Ansatz zu ihrem Nachteil versucht. Ein ausländisches Unternehmen, das diese Aktion durchführt, kann vom Geschäft mit dem Unternehmen ausgeschlossen werden. Andere berichten, dass die chinesische Firma, die als Arbeitgeber fungierte, die Vereinbarung plötzlich eingestellt hatte, weil sie Angst hatte, erwischt zu werden.
Stellen Sie den Mitarbeiter ein und zahlen Sie den Mitarbeiter
Andere Unternehmen versuchen möglicherweise, die chinesischen Regeln und Vorschriften zu umgehen, indem sie den chinesischen Mitarbeiter direkt einstellen und den Mitarbeiter dann bei jedem Zahlungszyklus mit seinem Gehaltsscheck verbinden.
Während diese Vereinbarung vor Jahren häufiger war, ist sie heute weniger verbreitet, da die chinesische Regierung dieses System erkennen und beenden kann.
Wenn ein Einwohner Chinas wiederkehrende Zahlungen in Fremdwährung erhält, wird er oder sie in prekärer Lage sein, dies zu erklären. Darüber hinaus umgeht dieser Prozess in der Regel die Steuerbehörden, sodass der Arbeitnehmer erhebliche Steuerbeträge abwickeln kann.
Bei diesem Ansatz gibt es mehrere Probleme.
Das Unternehmen läuft Gefahr, gegen chinesische Gesetze zu verstoßen und sanktioniert zu werden. Außerdem besteht die Gefahr, dass in China Geschäfte gemacht werden. Viele Fachleute mit einzigartigen Fähigkeiten werden sich weigern, im Rahmen dieser Vereinbarung zu arbeiten, weil sie nicht das Risiko eingehen wollen, dem chinesischen Gesetz nicht zu gehorchen.
Andere stimmen der Vereinbarung möglicherweise zu, informieren das Unternehmen jedoch plötzlich, dass sie nicht fortfahren können. Dies kann zu Störungen in der Beschäftigungsstruktur führen, insbesondere wenn der Mitarbeiter gerade an einem wichtigen Projekt gearbeitet hat oder wer der einzige ist, der genau weiß, woran er gearbeitet hat und wie weit er fortgeschritten ist.
Einige Unternehmen sind besorgt darüber, dass sie später versuchen, eine legale chinesische Einheit zu gründen, nachdem sie auf diese Weise gegen das Gesetz verstoßen haben.
Mitarbeiter bildet ein inländisches Unternehmen, das mit dem Unternehmen einen Vertrag abschließt
Ein anderer Ansatz besteht darin, dass der Mitarbeiter ein inländisches chinesisches Unternehmen bildet. Das Unternehmen schließt dann Verträge mit dem chinesischen Unternehmen ab. Anstatt einen Mitarbeiter zu bezahlen, bezahlt das Unternehmen das gebildete chinesische Unternehmen für die von ihm benötigten Dienstleistungen.
Dieses Verfahren ist zwar technisch legal, hat jedoch viele Nachteile.
Dieser Ansatz erfordert erhebliche Investitionen des Einzelnen in China. Er oder sie muss den gesamten Prozess der Unternehmensgründung in China durchlaufen.
Das Unternehmen möchte vielleicht eine bessere Kontrolle über die Person in China und möchte es als Arbeitnehmer behandeln, aber dieser Ansatz nimmt die Person aus dem Arbeitsverhältnis heraus.
Darüber hinaus kann es für das Unternehmen schwierig sein, mit dieser Vereinbarung sein geistiges Eigentum zu schützen.
Mit einer Personalfirma zusammenarbeiten
Eine andere Option ist die Verwendung einer externen Personalagentur, die den Mitarbeiter direkt für das Unternehmen anstellt.
Der Angestellte ist technisch gesehen der Angestellte der Agentur, so dass sich das Gastunternehmen nicht um die Einhaltung der chinesischen Arbeitsgesetze kümmern muss.
Diese Agenturen sind jedoch nicht immer bereit, mit ausländischen Unternehmen zusammenzuarbeiten, und verlangen möglicherweise einen erheblichen Aufpreis für die Erbringung dieser Dienstleistung. Darüber hinaus wurde Chinas Arbeitsgesetz im Juli 2013 geändert, um die Personalbeschaffung von Drittanbietern für die Einstellung von Einzelpersonen nur für befristete, ergänzende und Sicherungsjobs zu beschränken.
Mögliche Optionen für die Einstellung chinesischer Mitarbeiter
Angesichts aller Risiken und Nachteile der oben diskutierten Ansätze ist es wichtig, Optionen zu erwägen, die tatsächlich praktikabel sind.
Lokale Niederlassungen müssen häufig gegründet werden, wenn ein kleines Team in China eingestellt wird. Eine separate juristische Person in China kann den Mitarbeitern lokale Büroräume, eine Personalverwaltung in China und die direkte Kontrolle über den Geschäftsbetrieb in China zur Verfügung stellen.
Das Horizons-Team kann Ihnen dabei helfen, die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Struktur zu finden, die Ihren Zielen und Präferenzen entspricht.
Die erste Option ist die Verwendung einer professionellen Arbeitgeberorganisation (PEO), für die keine gesonderte juristische Person erforderlich ist. Die anderen Optionen beinhalten die Verwendung einer Art chinesischer juristischer Personen, die von weniger Engagement und minimaler Struktur bis hin zu einer vollständigen, separaten juristischen Person reichen.
Professional Employer Organization
Ein PEO ist der registrierte Arbeitgeber. Als solches übernimmt es alle Compliance-Angelegenheiten und die Berufshaftung.
Sie ist für die Zahlung von Arbeitnehmerlöhnen, die Quellensteuer und Zahlungen an Dritte sowie für die Verwaltung der Leistungen und anderer administrativer und personeller Pflichten und Verantwortlichkeiten verantwortlich.
Das PEO kann bei der Rekrutierung von Top-Talenten und beim Onboarding-Prozess helfen. Es bietet fortlaufende Dienstleistungen für das ausländische Unternehmen an, während das Unternehmen das tägliche Management des Angestellten übernimmt.
Vertriebsbüro
Das Verkaufsbüro ist die ideale Struktur, wenn Ihr Unternehmen nur eine lokale Präsenz zur Entwicklung des Unternehmens benötigt.
Möglicherweise bestehen bereits Beziehungen zu chinesischen Partnern, die Ihnen Import- und Exportdienste anbieten und Sie bei der Logistik unterstützen können. Mit diesem Setup steuern Sie alle Finanzvorgänge in Ihrem Heimatland. Für diesen Ansatz sind keine Investitionen erforderlich, und die Struktur kann sehr schnell eingerichtet werden.
Unternehmen verwenden diesen Ansatz häufig in Verbindung mit einer PEO-Vereinbarung. Alle Mitarbeiter werden über das PEO angestellt, das für die Personalabteilung zuständig ist und eine Beschäftigungsverpflichtung übernimmt.
Repräsentanzbüro
Die Repräsentanz ist die Kehrseite des Verkaufsbüros. In dieser Art von Büro kann keine Geschäftstätigkeit ausgeübt werden, es verwaltet jedoch seine eigenen Personalaufgaben.
Das Unternehmen hat alle Verbindlichkeiten, die mit der Einstellung von Mitarbeitern zusammenhängen. Das Unternehmen hat mehr Kontrolle über die Einstellung und Gehaltsabrechnung eines lokalen Teams.
Das Unternehmen kann keine Mitarbeiter in verschiedenen Städten einstellen. Für jeden Standort, an dem Mitarbeiter eingestellt werden, muss eine eigene Niederlassung vorhanden sein oder PEO-Services müssen in Anspruch genommen werden.
Joint Venture (JV)
Ein Joint Venture ist eine Partnerschaft zwischen einem ausländischen Unternehmen und einem lokalen Unternehmen in China. Diese Option wird häufig empfohlen, wenn die Unterstützung oder Erfahrung eines lokalen Unternehmens erforderlich ist.
Der Joint-Venture-Vertrag legt fest, wie die Gewinne geteilt werden, die Technologie im Eigentum steht und wie das Geschäft betrieben wird. Das Joint Venture ist als chinesisches Unternehmen gemäß den Vertragsbedingungen in China tätig.
Die Gründung eines Joint Ventures erfordert oft viel Zeit, da beide Unternehmen Verhandlungen aufnehmen, um die Vereinbarung an ihre Bedürfnisse anzupassen.
Wholly Foreign-Owned Enterprise (WFOE)
Diese Option erfordert das größte Engagement eines ausländischen Unternehmens. Die WFOE ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die sich vollständig im Besitz einer ausländischen Gesellschaft befindet.
Diese Option bietet die größte Kontrolle über den Betrieb in China. Das WFOE kann lokale Geschäftsaktivitäten in China betreiben und direkte Beziehungen zu Kunden und Kunden aufbauen. Das Unternehmen übernimmt alle Verantwortung als Arbeitgeber. Das Unternehmen ist autonom und verfügt über größtmögliche Flexibilität.
Die Gründung eines WFOE erfordert eine erhebliche Investition in die Gründung einer ausländischen juristischen Person. Es kann auch sehr lange dauern. Viele Unternehmen entscheiden sich für einen PEO-Dienst, um den Einstieg in den neuen Markt zu erleichtern, während der Antrag für ein WFOE aussteht.
Horizons, China’s führende Personal- und Unternehmensberatung
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